ابزار AutoFill                      

 Autofillيا پركننده خود كار : هنگامي كه به پايين يك سلول نزديك ميشويم يک مربع کوچک سياه رنگ ديده می شود که اگر ماوس را به آن نزديک کنيم , اشاره گر ماوس به صورت يك صليب نازك سياه رنگ ملاحظه ميشود , در اين حالت اگر چپ كليك ماوس را پايين نگه داشته وبه سمت اطراف حركت كنيم    Autofillفعال گشته , دو نوع عمليات انجام ميدهد

 

الف- كپي                ب- توسعه

 

 در حالت اول داده ها تكرار ميشود و در حالت دوم عمليات توسعه داده ها صورت مي پذيرد .

مثال : اگر در يك سلول عدد  1 نوشته شود وكاربر Autofill آن سلول همراه با كليد Ctrl را فعال ساخته و به سمت پايين حركت كند عمليات توسعه زير صورت مي پذيرد :                                                

          

در حالتي كه Ctrl پايين فشرده شود , يك علامت + در بالاي Autofillملاحظه ميگردد .

 

مثال2: اگر دردوسلول پياپي اعداد 1 و 3 نوشته شوند سپس هردوسلول انتخاب شدهAutofill آن را پايين نگه داريم وبه سمت پايين حركت كنيم سري زير حاصل ميشود :

 

 

 

 

از  Autofilllمي توان براي كپي روزهاي هفته ،ماههاي سال وتاريخ نيز استفاده كرد.

 

 

 

 

جهت ايجاد يك ليست خود كار  Autofillاز منوی Optiosn | Custom list  Tools |را انتخاب كرده , در پنجره خالي سمت راست ليست مورد نظر را تايپ كرده وسپس كليد Add را مي فشاريم ,   Okرا فشرده از پنجره خارج ميشويم .حال اگر يكي ازاعضاي ليست رادر يك سلول ياداشت كنيم و Autofillرا فعال سازيم به صورت چرخشی اعضاي ديگر تكرار   مي شود .