تابع پنهان datedif - اکسل پیشرفته

برخی از توابع اکسل در میان توابع تعریف شده ظاهر نمی شوند .از جمله ی این توابع ؛ تابع زیبای

datedif  است که دو تاریخ را از کاربر گرفته و تفاوت های آنرا بر حسب روز ؛ ماه و سال نمایش می دهد.

=datedif(  شاخص ; تاریخ بزرگتر ;تاریخ کوچکتر)

توجه کنید که هنگام تایپ این تابع ،راهنما برروی صفحه نمایش ظاهر نمی شود و کاربر باید نام تابع را به درستی تایپ کند

شاخص ها :

•  "Y": سال
• "M" : ماه
• "D" : روز

بین دو تاریخ را نشان می دهند

منبع : کتاب ترفند های اکسل - محمد حسن مهدوی

جمع بستن ساعات ها - اکسل پیشرفته

هر گاه چند سلول را که حاوی مقدار داده ای ساعت می باشد را با هم جمع کنیم اکسل به صورت پیش فرض آنها را دوباره با قالب ساعت نشان می دهد . به تصویر زیر دقت کنید . ستون جمع در حقیقت جمع ساعت های کارکرد سه ماه مهر و آبان و آذر است اما بجای اینکه جمع را نشان دهد ساعت را نشان می دهد .

 

 

برای رهایی از این مشکل کافی است سلول های حاوی جمع را با قالبی دیگر نمایش دهیم . برروی آنها راست کلیک کرده گزینه ی format cells  و number  و  custom بخش  hh:mm  را انتخاب کرده  ، در اطراف hh  یک جفت علامت براکت قرار می دهیم  ([hh]) 

 

منبع : کتاب ترفند های اکسل ( محمد حسن مهدوی ) 

معرفی دو کتاب جدید از آقای مهدوی

معمولا کتاب های آقای مهدوی جزو بهترین کتاب های آموزشی اکسل و یا حتی اکسس محسوب می شوند . این دو کتاب جدید نیز از این قاعده مستثنی نیستند .

     

ترجمه فصیح ومحتوای مناسب و غنی هر کاربری را به سمت خود جلب می کند. نشانی اینترنتی خرید کتابها :

http://www.adinebook.com/gp/product/9647826228/ref=sr_1_1000_17/982-9930533-8650635

http://www.adinebook.com/gp/product/9647826235/ref=sr_1_1000_18/982-9930533-8650635

تبدیل داده ها از افقی به عمودی

برای تبدیل حالت قرار گرفتن داده ها از افقی به عمودی یا برعکس دو روش را پیشنهاد می کنم:

۱- استفاده از paste special گزینه ی transpose. برای استفاده کافی است داده ها را کپی کرده و سپس بجای paste از paste special استفاده کنیم :

 

2- استفاده از تابع آرایه ای transpose . توجه داشته باشیم که برای اجرای این تابع الزاما باید کلید های

ctrl+shift+enter  را با هم فشار دهید.

ایجاد علاقه برای کار با اکسل

گاهی لازم است برای ایجاد علاقه مندی بچه ها و دانش جویان از ابزارهای متفاوتی برای یادگیری اکسل استفاده کرد.برای مثال یک جدول ساده ی برنامه ی بازی های جام جهانی ۲۰۱۰ را برروی وبلاگ قرار دادم تا انگیزه ای باشد برای یادگیری بهتر و بیشتر اکسل توسط بچه ها.

 

 

دانلود فایل برنامه ها و پیش بینی باز یهای جام جهانی ۲۰۱۰ آفریقای جنوبی

 

سایت فرساران آموزش تخصصی اکسل