استفاده از اكسل در امور حسابداري

برخي از دوستان درباره تهيه ي گزارش از ليست ها زياد مي پرسند به ويژه تابع VLOOKUP  لازم است كه توضيحي مختصر درباره انواع ليست ها و گزارش هايي كه اكسل قادر است تهيه كند ارايه نمايم :

اكسل قادر است دو نوع گزارش كلي از ليستهايش تهيه كند:

1- ليست هايي كه آيتم هاي تكراراي دارند. مثل حقوق دستمزد كه يك نفر قادر است بارها پول دريافت كند .

2- ليست هايي كه اجازه ي تكرار ندارند. مثل مشخصات فردي درون اداره كه يكنفر نبايد دوبار ثبت شده باشد.

در مورد اول ابزار هايي چون

1-تابع  SUBTOTAL

2- SUMIF, SUMIFS

3- تركيب آرايه اي SUM & IF

4- توابع پايگاه داده  يا DSUM

5-PIVOTTABLE يا جداول محوري ( بسيار مهم )

6- ابزار  SUBTOTAL

را مي توان استفاده كرد، كه تمامي آنها را در آرشيو مي توانيد بيابيد.

اما مورد دوم ليست هاي غير تكراري است كه ابزار هاي آن عبارتند از :

توابع  INDEX و MATCH و VLOOKUP , HLOOKUP

 اين توابع در ليست هاي تكراري استفاده ي چنداني ندارد