نمودارهای اسپارک ( جرقه ای ) - sparklines excel 2010

گاهی اوقات لازم است کاربران همانطور که داده ها را مشاهده می کنند نمودارهای رشد و روند های آنها را نیز به صورت آنلاین شاهد باشند.

یکی از این ابزار که در اکسل ۲۰۱۰ طراحی شده است نمونه کوچک ( جرقه ای ) نمودارهای اصلی است که در بخش insert گزینه sparklines قرار داده شده است. برای ترسیم یک نمودار spark کافی است داده هایی که قرار است ترسیم شوند را انتخاب کرده یکی از انواع spark  را کلیک کنیم  . آنگاه محل قرار گیری جرقه را انتخاب کنیم تا نمودار در محل مورد نظر قرار گیرد.

ادامه نوشته

آشنایی با تابع Indirect در اکسل - Excel

شهادت اما محمد باقر( ع )  شکافنده و مرزبان علوم نبوی بر دوستداران علم و اندیشه تسلیت باد:

چیزی  با چیزی نیامیخته است که بهتر از حلم با علم باشد .

بحارالانوار ، دار احیاء الترا العربی ، ج 75، ص(172)

کار تابع indirect اینست که محتویات درونش را که یک آدرس است به تابع بعدی انتقال می دهد تا محتویات ادرس مذکور را نمایش دهد.درحقیقت به صورت غیر مستقیم مقدار یک سلول را انتقال می دهد.

مثلا فرض کنید در سلول g5 نشانی سلول a1 را نوشته اید، حال اگر در یک سلول دیگر فرمول زیر را بنویسید آن سلول محتویات a1 را نشان می دهد:

 

=indirect(g5)                                                        

به تصویر زیر دقت کنید 

 

حل یک مثال با این تابع : محدود های از اعداد را در ستون a تا c داریم و می خواهیم با تغییر اعداد سطر محدوده جمع نیز تغییر کند . فرمول :

=SUM(INDIRECT("a"&G2&":c"&I2))

را می نویسیم تا تابع indirect  سطر 2 تا 10 را در ستون های a تا c به تابع جمع ارسال کند.

 

کتاب جدید مجموعه کلید - کلید جدول، نمودار و ابزار گرافیکی در Excel همراه با CD

باز هم کتاب جدید مجموعه کلید کتابی زیبا غنی و  پر از مطالب خواندنی است. این کتاب که در مباحث نمودارها و جداول و ساماندهی داهها و ... مطلب دارد توسط آقای مهندس محمد تقی مروج نگاشته شده است . همراه این کتاب سی دی آموزشی نیز ضمیمه شده است که تمارین درون کتاب به همراه تصاویر و فیلم نمایش داده شده است.

نکاتی که می توان در این کتاب یافت :

رسم نمودار درکل فراینده ساده ایست اما نکته های فراوانی در آن نهفته است که در این کتاب و در قالب پروژه ها و همچنین تمرین های مهم این نکته ها آموزش داده شده اند.

منظور از ابزار های گرافیکی چیست ؟
ابزار های متنوع و قدرتمندی در اکسل وجود دارند که برای بکار گیری آنها نه از فرمول نویسی، بلکه از دستورها و ابزار های موجود در نوار ابزار و با منوها استفاده می شود. ابزارهایی مانند مرتب سازی داده ها، پالایش داده ها، قالب بندی شرطی، حفاظت از داده ها، سنجش درستی داده های ورودی و بسیار موارد دیگر. از آنجا که استفاده از این ابزار به صورت گرافیکی انجام می شود نام عمومی ابزارد گرافیکی را برای آن انتخاب کرده ایم.

این کتاب برای چه کسانی مناسب است ؟
اگر یک آشنایی ابتدایی نیز با اکسل داشته باشید می توانید به خوبی از این کتاب برای بالا بردن سطح مهارتتان استفاده کنید. اما اگر مفاهیم پایه را یاد بگیرید (مانند مفهوم آدرس های نسبی و مطلق که در کتاب کلید اکسل 2007 آموزش داده شده اند) بی شک بهره بیشتری از مطالب خواهید برد. ولی برای تبددیل شدن به یک کاربر قدرتمند در اکسل، لازم است که در کنار این کتاب، فرمول نویسی را نیز به خوبی یاد بگیرید تا بتوانید با ترکیب آن با ابزار های گرافیکی به اوج قدرت در اکسل برسید و بتوانید انواع مسایل حرفه ای که با آنها روبرو می شوید را حل کنید. و آنگاه با ما هم عقیده خواهید شد که نرم افزار اکسل، یکی از بی نظیر ترین، قدرتمندترین  و پرکاربردترین  نرم افزار هاییست که تا کنون ساخته شده است.

برای مشاهده و مطرح کردن سوالات پیرامون موضوع این کتاب، روی این نوشته کلیک کنید.

مولف/مترجم :

محمد تقي مروج

تعداد صفحات :

152

قطع :

رقعي

خرید از سایت کلید آموزش :    www.kelidshop.com

 

گزارش گیری از چند کاربرگ مختلف - muliple consolidation ranges in pivottable

فرض کنید در چند کاربرگ جداولی با فیلدهای شبیه هم داریم اما داده ها متفاوتند مثلا هر کاربرگ مربوط به عملیات مالی یک ماه از سال است و در هر جدول داده های افراد در آن ماه ها وارد شده است . حال قصد دارید که کز هر فرد طی ماه های مورد نظر گزارش تهیه کنید.

ابتدا باید یک سلول از یکی از جداول را انتخاب کرد و سپس از ویزار جداول محوری مرحله به مرحله جلو رفت .

Alt + D + P   را باید فشرد تا پنجره ی ویزارد نمایان شود . ابتدا گزینه muliple consolidation ranges را انتخاب می کنیم

 

حال اگر مایلید فیلد ها را در جدول به صورت report  مشاهده کنید می توانید آنها را انتخاب کنید

 

 

محدوده هایی از جداول که باید برای گزارش ارسال شوند را انتخاب و سپس add می کنیم.

توجه کنید که فیلدی که می خواهید بر اساس آن گزارش تهیه کنید باید ، اولین فیلد باشد .

 با اتمام عملیات ویزارد گزارشی از دریافتی های تمتم پرسنل ماههای انتخاب شده به شما نشان داده می شود.

 

 

فایل تمرین گروه اکسل پیشرفته تابع subtotal

این فایل را از اینجا دانلود کنید و سپس تمرین های زیر را حل کنید : ( فایل فشرده شده است )

۱- بیشترین دریافتی های رضا در جدول شماره یک در نیمه اول سال ۸۲ چقدر است؟

۲- جمع تعداد چکش خریداری شده و فروخته شده در جدول شماره دو چقدر است ؟

۳- میانگین مبلغ فروش پاکن توسط فروشگاه کوچولو چقدر است ؟

 

تمرین های فوق از روش subtotal حل شوند  .

 

تزریق یک فایل اکسل به اوت لوک 2010

فرض کنید از شماره تلفن های موبایلتان یک نسخه کپی گرفته اید و می خواهید فایل اکسل آنرا به اوت لوک تزریق کنید تا با استفاده از امکانات آن با استفاده از یک خط تلفن و یک مودم َ با دوستانتان تماس حاصل کنید.

مراحل تزریق(  import ) داده های اکسل به اوت لوک  (    outlook  ):

1- ابتدا اوت لوک 2010 را باز کرده :    file / open / import       

 

 

 گزینه   import from another program or file رااتنخاب می کنیم:

 

 

نوع فایل را اکسل انتخاب می کنیم ( در اوت لوک 2010 هنوز گزینه اکسل 2010 موجود نیست )

 

 

فایل مورد نظر را انتخاب می کنیم.در این مرحله نوع تکرار رکوردها را نیز تعیین می کنیم.

 

 

 

گزینه تماس ها contacts  را انتخاب می کنیم تا داده ها به صورت دفترچه تلفن ذخیره شوند                          

 

 

حال باید نقشه ی اتصال را به درستی تهیه کرد . در این قسمت اوت لوک عناوین ستون ها در فایل اکسل را به فیلد های دفترچه تلفنش لینک می کند.

 

 باید مثل اکسس آنها را درگ کرد.

 

 

 حال دفترچه تلفن حاضر است . می توانید از آن برای تماس با شماره های آن بدون استفاده از دستگاه تلفن استفاده کرد.

 فرد مورد نظر را جستجو کرده ، سپس شماره انرا از منوی home گزینه more  یافته یا برروی آن دبل کلیک می کنیم.

 برای جستجو هم  کلید های ctrl + e  را استفاده می کنیم.

 

 

 

 

     

 

جمع بستن ساعات ها - اکسل پیشرفته -( تکراری )

هر گاه چند سلول را که حاوی مقدار داده ای ساعت می باشد را با هم جمع کنیم اکسل به صورت پیش فرض آنها را دوباره با قالب ساعت نشان می دهد . به تصویر زیر دقت کنید . ستون جمع در حقیقت جمع ساعت های کارکرد سه ماه مهر و آبان و آذر است اما بجای اینکه جمع را نشان دهد ساعت را نشان می دهد .

 

 

برای رهایی از این مشکل کافی است سلول های حاوی جمع را با قالبی دیگر نمایش دهیم . برروی آنها راست کلیک کرده گزینه ی format cells  و number  و  custom بخش  hh:mm  را انتخاب کرده  ، در اطراف hh  یک جفت علامت براکت قرار می دهیم  ([hh]) 

 

منبع : کتاب ترفند های اکسل ( محمد حسن مهدوی )