تابع Trim - اکسل پیشرفته

برخی اوقات کاربران لیست هایی را تحویل می گیرند که از لحاظ کیفیت ورود داده در سطح پایینی قرار دارند و تحلیلگر باید زمان زیادی را برای تصحیح این لیست ها زمان صرف کند . یکی از موارد خطا در اینگونه لیست ها ورود یک داده به شکل های مختلف است . به طور مثال نام  "علی توضیح" ممکن است با فاصله های مختلف در اطرافش نوشته شود : " علی  توضیح " یا "علی    توضیح" یا ... اینگونه ورود داده آنالیز لیست ها را خطا و اشتباه همراه می کند . لذا کاربر باید ابتدا داده های واحد را یکسان سازی کرده سپس آنالیز را آغاز کند .

یکی از بهترین توابعی که اکسل در اختیار کاربرانش قرار داده , تابع trim  است . این تابع فواصل اضافی بین کلمات را حذف می کند . فواصل مجاز تنها بین هر کلمه یک space  است .

=trim(" ali  tozih  ")       =>   ali tozih

فریز کردن در اکسل

یکی از مشکلاتی که بیشتر کاربران اکسل با آن برخورد می کنند ثابت کردن یا فریز کردن عناوین جداول است . این موضوع چه در کاربرگ و چه در چاپ مهم و پرکاربرد است .

الف - کاربرگ : هنگامی که یک کاربر با یک لیست طویل مواجه می شود زمان مشاهده ی انتهای لیست عناوین را از دست می دهد .

راه حل : کافی است سطری را که می خواهیم فریز کنیم در نظر گرفته سطر زیرین آنرا انتخاب کنیم سپس از مسیر زیر آنرا فریز کنیم :

excel 2007 : viwe\freeze panes \freeze panes             

ب- چاپ : اگر بخواهیم این عناوین هنگام چاپ در بالای هر صفحه چاپ گردد از مسیر زیر حر کت می کنیم :

excel 2007 : page layout\print titles\rows to repaet at top

 حال کافی است که سطر یا سطر های مورد نظر را انتخاب کنیم و کلید تایید را فشار دهیم .

جستجوی سلول های رنگی در اکسل - find

برای یافتن سلول های رنگی همگون در اکسل می توان از مسیر مشخص شده در تصویر حرکت کرد : 

 Home/find & replace /find

درقسمت format دوگزینه مشاهده می شود یکی format  که کاربر می تواند قالب مورد نظر را انتخاب کند و در حالت choose format from cell که کاربر تنها سلول رنگی مورد نظرش را با قطره چکان مکان نما انتخاب می کند .

حال کافی است کلید find all  را فشار دهید تا تمام آنها را در کاربرگ sheet یا کارپوشه workbook بیابد .