بیشتر اوقات کاربران اکسل برای گزارش گیری از مجموعه ی عظیمی از داده ها در اکسل به مشکل برخورد می کنند. ابزار جداول محوری یا pivottables در اکسل این توانایی را در آنها ایجاد می کند.این ابزار به کاربران کمک می کند تا بر اساس فیلد ها گزارش تهیه کنند . 

مثال-  فرض کنید جدول شماره یک  مجموعه ای از داده های مربوط به افراد یک کارگاه است که مرتب در حال دریافت و پرداخت میباشند . حال اگر بخواهیم گزارشی از تمام دریافتی ها ی همه کارکنان بیابیم به روش زیر اقدام می کنیم :

 حل : ابتدا یک سلول از جدول داه را انتخاب کرده ، از منوی insert  گزینه pivot tableرا انتخاب می کنیم .

با انتخاب محدوده جدول داده یا حتی بیشتر از آن ، اکسل متوجه فیلد ها و داده ها می گردد. 

فیلد ها و منوی pivottable tools  پدیدار می گردد و کاربر قادر است فیلدها را انتخاب  کرده و عملیات محاسباتی خود را تغییر دهد.

 هر جدول محوری دارای 4 بخش است .

1- ستون ها : که داده ها به صورت ستونی در جدول نمایش داده می شوند.

2- report : که اصلی ترین فیلد مجموعه محسوب می گردد و سایر فیلد ها زیر مجموعه ی آن محسوب می گردند.

3- سیگما : یا بخش محاسباتی جدول

4- ردیف ها : که داده ها به صورت سطری در جدول نمایش داده می شوند.

 

 کافی است فیلد های مورد نظر را گرفته و به یکی از این چهار بخش بکشیم یا آنها را تیک بزنیم.

شکل جدول پدیدار می گردد و شما قادرید از گزارش ساخته شده اطلاعات بگیرید.

 

برخی اوقات به مشکل برخورد می کنیم . جدول محوری تفاوتی بین یک فیلد محاسباتی را با غیر آن به درستی درک نمی کند . در مثال زیر فیلد اتخاب شده سال به بخش محاسباتی منتقل شده است در حالیکه ما قصد جمع و ضرب آنرا نداریم و می خواهیم دریافتی افراد را طی سال های مختلف بررسی کنیم . بنابراین باید آنرا به بخش سطر ها کشید تا در کنار اسامی اطلاعات را شفافتر منتقل کنند.

 

 خروجی جدول بیانگر دریافتی هر فرد طی سال های مورد نظر است .

 

 

 لینک دانلود جدول و تمرین های بیشتر را در بخش تمرین جداول محوری در روز شانزدهم فروردین ۹۰ قرار داده ام. موفق باشید