تکرار در اکسل 2010 - repeat all item labels

اگر در اکسل 2010 جدول محوری ترسیم کردید که یک گزارش خلاصه شده از داده های یک جدول را ارائه می کند . شما قادر خواهید بود داده های برچسب های آنرا در هر سطر تکرار کنید .این کار در اکسل 2010 ابراز مناسبی دارد به نام   repeat all item labels در قسمتreport layout / design تب pivottable tools .

 

 

با استفاده از این شیوه شما قادرید جدول گزارشی ( محوری ) را به یک جدول دیگر داده تبدیل کرده و گزارشات مورد نیاز خود را با استفاده ار فیلترها و یا فرمول نویسی از آن استخراج کنید.

 

کافی است جدول را کپی کرده و عملیات فیلتر و یا فرمول نویسی را آغاز کنید .

پر کردن فضای خالی بین سلول های پر - ترفند 23

گاهی اوقات کاربران لیست هایی دریافت می کنند که داده های آن به صورت منظم پر نشده است .مثلا خروجی برخی از نرم افزار ها و جداول محوری از این گروهند . به تصویر زیر نگاه کنید :

 

سلول های خالی این بخش متعلق به سلول های پر بالای سرشان هستند . برای پر کردن آنها با سلول های بالایی مسیر زیر را به ترتیب طی می کنیم :

۱- ابتدا محدوه ی نام را انتخاب کرده

۲- سلول های خالی آنرا انتخاب می کنیم . ( برای اینکار کافی است کلید های ctrl +g را فشرده و سپس گزینه ی blanks  را مطابق تصویر زیر انتخاب کنید )

۳- حال که سلول های خالی انتخاب شدند کافی است به اکسل بفهمانیم که ای سلول ها چگونه باید پر شوند. برای این منظور در همان حالی که سلول های خالی انتخاب شده اند علامت مساوی (=) را فشرده سلول بالایی را که حاوی داده (علی) است را انتخاب می کنیم .

۴- اکنون کافی است که با فشردن کلید     ctrl+enterعملیات را تایید کنیم.