اکسل 2010

جزوه ی زیبای آقای فرشید میدانی درباره امکانات جدید excel 2010 ملاحظه نمایید .

در ضمن سایت ایشان و گروه مبرزشان بسیاز زیبا و پر محتواست . این گروه برروی افیس تحقیق می کنند و مقالات و تالیفات زیادی دارند .

 

www.farsaran.ir

فرم سازی در اکسل 2007

ابزار بعدی combobox است 

این ابزار فهرستی را از کاربر گرفته و سپس آنرا نمایش می دهد . این ابزار  علاوه بر سلول اتصال دارای گزینه ی input range نیز هست که فهرست داده ها به آن تزریق می شود . سلول اتصال شماره ی سلول انتخاب شده در فهرست را نمایش می دهد .

تمرین : با استفاده از ابزار های ذکر شده یک فرم ساده فاکتور برای یک رستوران طراحی کنید که تا نام غذا انتخاب شود قیمت واحد نمایان شود و کاربر قادر باشد قیمت و تعداد را ملاحظه نماید مانند مثال زیر :

 به نحوه ی استفاده از فرمول index دقت کنید این فرمول در یک ارایه به دنبال یک شماره ردیف گشته داده ی آن ردیف را نمایش می دهد. توجه کنید چون قیمت واحد مورد نظر ماست سلول اتصال کمبو باکس را به عنوان شماره ردیف داده به ایندکس می دهیم تا قیمت آنرا نمایش دهد .اما برای چک باکس سالاد کافی است از فرمول if استفاده کنیم . به این صورت که اگر سلول اتصال true باشد قیمت واحد مثلا 1000 باشد و در غیر این صورت 0 باشد .

تمرین را از اینجا دانلود کنید  :    http://www.divshare.com/download/9265677-3d3

فرم سازی در اکسل 2007

برای ساخت یک فرم در اکسل ۲۰۰۷ ابتدا باید تب developer  را فعال كنيم تا علاوه بر ابزار هاي فرم سازي در محيط اكسل ؛ ابزار هاي ويژال بيسيك نيز نمايان گردند :

ابتدا برروي office button  كليك كرده به سراغ انتهاي منو رفته سپس كليد  excel ooption  را فشرده در بخش popular  گزينه ي show developer tab in the ribbon  را فعال كنيم .

حال در تب developer  به سراغ گزينه ي insert رفته ابزار هاي آنرا برروي كاربرگ قرار مي دهيم .به طور مثال ابزار check box  را فعال كرده آنرا بروي صفحه كاربرگ  قرار مي دهيم نام آنرا به " سالاد " تغيير مي دهيم . درحقيقت اين ابزار برروي كاربرگ مانند يك شي قرار مي گيرند و به آن متصل نيستند يعني هنگامي كه كاربر آنرا علامت زده انتخاب مي كند كاربرگ متوجه اين انتخاب نخواهد شد .

براي اتصال اين ابزار بايد برروي آنها راست كليك كرده و سپس براي گزينه ي cell link آنها يك سلول را انتخاب كرد تا نتيجه ي تغييراتشان در كاربرگ نمايان شود.

 

 اين سلول نتيجه ي انتخاب و تغيير شما را نشان مي دهد .هنگام انتخاب چك باكس اين سلول مقدار true را نمايش داده و هنگام عدم انتخاب false را نمايش  مي دهد.

 

 حال كاربر قادر است بر اساس اين سلول عمليات فرمول نويسي و تصميم گيري را انجام دهد .

به طور مثال با استفاده از if مي تواند فرمولي نوشته كه اگر مقدار درست باشد عمليات مورد نظر انجام گيرد.

ابزار بعدي option button است كه كاربر هنگامي از آن استفاده مي كند كه يكي از گزينه ها را بايد الزاما انتخاب كند :

 

توجه كنيد كه اين ابزار يعني اپشن باتن يا كليد هاي راديويي تنها يك سلول اتصال (  cell link  ) دارند يعني اگر چند تا از اينها كنار يكديگر يك گروه را تشكيل داده باشند ؛ تنها يك سلول انتخاب دارند كه نشان دهنده ي شماره آنست.