اکسل تحت وب یا google docs

شاید تا کنون این نیاز را داشته اید که یک کاربرگ اشتراکی با سایر همکاران و یا دوستانتان داشته باشید که هر نفر که شما مشخص می کنید قادر باشد داده ها را ببیند یا تغییر دهد.

گوگل متواضعانه این قابلیت را رایگان در اختیار کاربرانش قرار می دهد.ابتدا وارد اکانت مورد نظر در گوگل می شویم ( ترجیحا یک اکانت جدید و قابل اشتراک )سپس در قسمت more گزینه ی documents  را انتخاب میکنیم.

در این بخش گوگل به شما اجازه می دهد تا یک صفحه گسترده یا spreadsheet ( شبیه اکسل - نه خود اکسل ) ایجاد کنید

 اگر به تصاویر دقت کنید متوجه می شوید که این صفحه گسترده شباهت زیادی به اکسل دارد.البته همانطور که از آن انتظار می رود با شرایط تحت وب . مثلا شروع کارش با ۱۰۰ سطر است و ۲۰ ستون که این ارقام قابل افزایشند. اما مزیت این صفحه گسترده چیست؟

شما قادرید ایمیل دوستانتان را به گوگل دهید تا این پرونده را با آنها مشترک کند.

پس از ورود ایمیل دوستان و یا افرادی که قصد دارید آنها را دراین کاربرگ شریک کنید، گوگل تغیرات ثبت شده را بلافاصله به شما نشان خواهد داد.

لازم به ذکر است که دوستانتان پس از ورود به ایمیلشان ، دعوتنامه شما را مشاهده خواهند کرد و پس از ورود نام کاربری و کلمه ی عبور همان اکانت اشتراکی، به ویرایش کاربرگ مشغول خواهند شد.

این هم لینک راهنمای انگلیسی خود گوگل برای    Google Docs

استفاده از ابزار قدرتمند consolidate برای یکسان سازی داده ها

هرگاه در چند شیت یا کاربرگ جداولی با فیلد های مشابه داشته باشیم می توانیم از تمامی آنها در یک کاربرگ مجزا گزارش تهیه کنیم .

 

برای این منظور ابتدا وارد کاربرگ آخر ( گزارش ) می شویم که کاملا خالی است . حال از منوی  data  ابزار consolidate  را فعال می کنیم.

ابتدا تابعی که قرار است برروی دادههای محاسباتی اعمال شود انتخاب می کنیم مثلا sum

 حال محدوده ی داده ها مشخص می گردند و با کلید add  به پنجره ی پایین منتقل میشوند.اگر جدول شما دارای عنوان است،  گزینه های   right column  ,top row  را علامت بزنید  .

با فشردن کلید ok  گزارشی از محدوده های انتخاب شده نمایش داده می شود.