5-ساختار فايل ها در اكسل

در اكسل نيز مانند هر برنامه اي تحت ويندوز كليدهايي جهت ذخيره سازي فايلها وباز كردن فايلهاي موجود است . براي ذخيره فايل موجود ,كافي است از كليد  Save استفاده کنيد که  براي اولين بار از كاربر نام مورد نظر را خواسته وفايل را با  نام داده شده ذخيره ميكند و براي تغيير نام ومكان فايل از گزينه Save as استفاده ميكنيم .

 

رمزگذاری فايل

 براي ذخيره يك فايل با رمز كافي است كه فايل مورد نظر را فعال كرده سپس از

 

 File | Save As.. | tools | General options      چهارگزينه نمايش داده ميشود .

 

1- Always Backup: ايجاد يك  فايل پشتيبان از فايل موجود .

 

2-Open   Password to: براي باز كردن يك فايل  Passwordمورد نظر را وارد كنيد .

 

3- Password To Modify: براي ايجاد تغيير برروی فايل جاری از كاربر رمز مي خواهد .

 

4-Read Only Recommended : در ابتداي بازکردن فايل از كاربر مي پرسد كه آن را به صورت فقط خواندني باز نمايد , در صورت پاسخ مثبت , كاربر اطلاعات جديد را وارد كرده اما ذخيره با نام قبلي ميسر نيست .

 

برخی اصطلاحات مربوط به ذخيره اطلاعات در اکسل

فيلد : در اکسل معمولاستون ها را فيلد می نامند .

رکورد : در اکسل سطر ها را رکورد می نامند .

کاربرگ : يا همان  SHEET  مجموعه ای از رکورد هاست. 

فايل  : يا همان  WORKBOOK مجموعه از کاربرگ هاست .