هر گاه بخواهیم در یک عبارت یا داده درون سلول کاراکتر یا مجموعه ای را جایگزین کنیم می توانیم از تابع replace  استفاده کنیم.

این تابع دارای چهار بخش است :

1- ایتدا متن قدیمی را از کاربر گرفته   old text

2-  حال شماره کاراکتری را که باید عوض شود ( مثلا 5 برای پنجمین کاراکتر )

3- تعداد تعویضی ها

4- کاراکتر تعویضی

مثال :  در سلول  F1  داده  "ali zozih " را نوشته ایم. کاراکتر z  اول اشتباه نوشته شده و می خواهیم آنرا با کاراکتر  t  تعویض کنیم .

فرمول را در سلول روبرو یعنی G1  چنین می نویسیم :

=replace(f1,5,1,"t")

 مفهوم این فرمول اینست که در متن سلول اف یک  فقط کاراکتر پنجم را با تی تعویض کن.