1 - شناخت اکسل

اين نرم ‏افزاربخشي از مجموعه نرم افزارآفيس مي باشد. نرم افزار هاي اين مجموعه عبارتند از :

Word, Excel, FrontPage, Access, Outlook, Publisher, PowerPoint              

كه هر كدام وظايف خاصي را بر عهده دارند .

Excel : به معناي عالي , نرم افزاری قدرتمند براي محاسبه, مديريت و تحليل داده ها مي باشد .

ازجمله توانايي هاي منحصر به فرد اين نرم افزار راحتي كار با آنست كه استفاده از آن به عنوان يك نرم افزار پايگاه مديريت داده ها  را بسيار لذت بخش مي نمايد . انجام عمليات حسابداري و مالي ، مهندسي ، آمار و حتي كنترل پروژه با آن امكان پذير است.استفاده از سلول هاي مجزا ، امكانات فيلترگذاري و مرتب سازي داده ها ، فرمول نويسي و ترسيم نمودار هاي متنوع و گويا و همچنين توابع بسيار قدرتمند آماري و محاسباتي از جمله امكانات اين نرم افزار است . اين نرم افزار داراي ويرايش هاي متفاوتي است که 97 , 2000 و XP از آن جمله می باشند .

محيط اكسل:

محيط Excel : نرم افزار Excel مانند هر نرم افزارديگر تحت ويندوز ، با يك پنجره بازمي شود که اجزاي مختلف اين پنجره عبارتند از :

1-نوار عنوان  : نام فايل وعبارت  : " Microsoft Excel " به چشم مي خورد .

2- نوار منو : (File ,Edit,……………) در نوار  Menuتمام قابليت هاي  Excelنهفته است .

3-نوار ابزار : شامل نمادهايي است كه كاربر نسبت به وجود آنها احساس نياز بيشتري مي كند .

4-جعبه نام : (Name box ) در اين قسمت آدرس سلول فعال به نمايش در مي ‏آيد. از اين قسمت ميتوان به سلول مورد نظر نيزحركت كرد .

5-نوار فرمول : نوار باريكي است كه مقابل جعبه نام قرار گرفته وهر متني كه در سلول فعال نوشته شود در اين قسمت نمايش داده مي‏‏ شود .

6-پنجره  Excel: در اين قسمت   256 ستون و 65536 سطر وجود دارد. ستون ها  با حروف لاتين (A,……..Z,AA…………IV  ) وسطرها با اعداد شماره گذاري شده‏اند.

از برخورد هرسطر با هر ستون يك سلول (  Cell) ايجاد ميشود . به اين مجموعه كاربرگ Sheet ) ) گفته ميشود.هر فايل Excel در ابتدا معمولا با سه كاربرگ فعال ميشود .