هرگاه فهرستی از کالا یا خدمات داشته باشیم و بخواهیم با استفاده از این فهرست با نوشتن نام کالا قیمت واحد آن در جدول به صورت خودکار نمایش داده شود ، می توان از تابع vlookup  استفاده کرد :

ساختار این تابع به شکل زیر است :

=vlookup( مقدار جستجو , آدرس کل جدول, شماره فیلد مورد نظر , نحوه جستجو   )

فرض کنید می خواهیم با نوشتن نام غذا قیمت واحد آن نمایش داده شود . برای اینکار ابتدا در یک محل خاص اسامی و قیمت واحد غذا ها را یادداشت می کنیم ، حال در یک ستون فرمول vlookup  را برای قیمت ها وارد می کنیم .

 نکته مهم  آنست که این تابع تنها در اولین ستون جدول داده به دنبال داده ی مورد نظر ( جوجه ) می گردد.

 

جوجه نام غذاست و محدوده ی سبز رنگ آدرس کل جدول است و عدد ۲ به معنی آنست که از دومین فیلد جدول دادهی متناظر را بیاور (قیمت )

 عدد صفر در نوع جستجو به معنی یافتن داده به صورت تحقیقی است نه تقریبی :

true به معنی یافتن تقریبی از داده

false  به معنی یافتن دقیق داده