توجه کاربران محترم اکسل را برای طراحی یک جدول به نکات زیر جلب می کنم:

۱- از گسستگی داده ها بپرهیزید . ( سطر یا ستون کاملا خالی در جدول نداشته باشید )

۲- از انجام عملیات merge  بپرهیزید ( اینکار مانع از مرتب سازی و فیلترینگ صحیح داده ها در جدول می گردد)

3- تمام فیلد های مربوط به یک موضوع را در یک جدول قرار دهید تا قادر به دریافت اطلاعات صحیح تر باشید ( فیلدها همان ستون های جدولند )

4- فیلد های جدول حتما باید دارای عنوان باشند (هدر )

5- حتما سعی کنید از سمت ستون A  جدول را طراحی کنید.

۶- از ورود داده های نامعتبر جلوگیری کنید (  validation).

7- از تخریب سلول هایی که نباید دستکاری شوند با protection  جلوگیری کنید.

8- سعی کنید در بالای عناوین فیلدها محاسبات و سرجمع آنهارا نشان دهید( subtotal ) نه در پایین جدول

9- هر چه بیشتر فیلد در جدول شما باشد گزارشات شما دقیقتر و بنابراین اطلاعات شما صحیحتر خواهد بود   (pivottable).

۱۰-منطق ورود داده را فراموش نکنید ( جایی که قرار است نام وارد شود فامیل وارد نکنیم )