گاهی اوقات کاربران لیست هایی دریافت می کنند که داده های آن به صورت منظم پر نشده است .مثلا خروجی برخی از نرم افزار ها و جداول محوری از این گروهند . به تصویر زیر نگاه کنید :

 

سلول های خالی این بخش متعلق به سلول های پر بالای سرشان هستند . برای پر کردن آنها با سلول های بالایی مسیر زیر را به ترتیب طی می کنیم :

۱- ابتدا محدوه ی نام را انتخاب کرده

۲- سلول های خالی آنرا انتخاب می کنیم . ( برای اینکار کافی است کلید های ctrl +g را فشرده و سپس گزینه ی blanks  را مطابق تصویر زیر انتخاب کنید )

۳- حال که سلول های خالی انتخاب شدند کافی است به اکسل بفهمانیم که ای سلول ها چگونه باید پر شوند. برای این منظور در همان حالی که سلول های خالی انتخاب شده اند علامت مساوی (=) را فشرده سلول بالایی را که حاوی داده (علی) است را انتخاب می کنیم .

۴- اکنون کافی است که با فشردن کلید     ctrl+enterعملیات را تایید کنیم.