آموزش جامع نرم افزار اکسل  EXCEL

11-مرتب سازي ليستها :

جهت مرتب سازي يك ليست برحسب يك فيلد ,ابتدا يكي از سلول ها ي فيلد مورد نظر را انتخاب كرده سپس ازكليدهاي مرتب سازي استفاده مي كنيم:

Sort Descending  : مرتب سازي نزولی يعني از بزرگ به کوچک .

Sort Ascending : مرتب سازي صعودی يعنی از  كوچك به بزرگ.     

لازم به ذكر است كه اكسل تمامي رکورد های ليست را مرتب مي كند. در حقيقت نرم افزار كليه ركوردها رابر اساس فيلد انتخاب شده مرتب مي كند .

توجه : اگر در يك ليست يك ستون را انتخاب كرده وسپس مرتب سازي را انجام دهيم , داده ها تنها درون ستون مرتب مي شود اما  ليست مرتب نمي گردد .

روشهاي مرتب سازي پيشرفته:

براي استفاده از روشهاي پيچيده‏تر در مرتب سازي, يا همزمان مرتب كردن چند فيلد متفاوت ابتدا يك سلول از ليست را انتخاب كرده سپس از منو Data | Sort پنجره اي باز شده وبه كاربر اجازه ميدهد تا 3 فيلد را همزمان مرتب سازی نمايد . مرتب سازي همزمان ويژه فيلدهايي است كه داده تكراري دارند  .

 مثال : جدول فوق را ابتدا بر حسب فيلد نام خانوادگی و سپس بر اساس فيلد نام مرتب نماييد .

  Header row: (پيش فرض) هنگام مرتب سازي سرستون ها ی ليست را جزء مرتب سازي حساب نمي كند.

 No Header row: هنگام مرتب سازي سرستون ها را نيز در عمليات مرتب سازي شركت مي دهد.(نامطلوب).

مرتب سازي به صورت دلخواه :

در ليست ها براي مرتب سازي فيلدهاي ويژه مثلاٌ ايام هفته يا ماه ها يا ليستي كه به صورت غير معمول بخواهيم مرتب كنيم ابتدا يكي از سلول هاي آن فيلد را انتخاب كرده سپس از منو Data | sort | Option پنجره فعال شده وكاربر قادر است نوع مرتب سازي را انتخاب كند .

 Case sensitive: حساسيت به حروف كوچك و بزرگ مثال:                  ALI, ali

 Sort top to bottom: از بالا به پايين مرتب ميكند مرتب سازي به صورت ستون

 Sort left to right : مرتب سازي به صورت سطري