برای حذف رکورد های تکراری از یک جدول کافی است یک سلول از آنرا انتخاب کرده و از مسیر زیر حرکت کنیم :

data / data tools / remove duplicates

هنگام انتخاب این گزینه اکسل فرمی را نمایش می دهد که به کاربر امکان می دهد تا فیلدی از جدول را از مجموعه ی مقایسه حذف کند . به طور مثال اگر فیلد ردیف در میان جدول وجود داشت می توان آنرا حذف کرد.

یادمان باشد اکسل در این حالت به دنبال داده ی تکراری نمی گردد ، بلکه سعی می کند تا رکوردهای تکراری را یافته و حذف کند .

به تصویر زیر دقت کنید گرچه ما در لیست 2 نفر با نام های "علی توضیح" داریم، اما این دو با هم فرق دارند و دو نفر متفاوت هستند - به کد های شناسایی دقت کنید - بنابراین اکسل هیچ رکورد تکراری را یافت نمی کند.

اما اگر فیلد کد شناسایی را حذف کنیم ، هر دو "علی توضیح" حذف خواهند شد.