برای ایجاد یک قالب بندی همراه با شرط در اکسل ۲۰۰۷ ابتدا محدوده مورد نظر را انتخاب کرده سپس از مسیر    HOME > CONDITIONAL FORMATTING  را فعال می کنیم . این ابزار دو بخش مجزای تعیین شرط را طراحی کرده است ؛ که اولی همان گزینه CUSTOM  و دومی گزینه TOP 10  در نسخه 2003 می باشند . در حقیقت در اولی کاربران شرط خاصی را برای قالب بندی مشخص می کنند و در دومی درصد یا تعداد خاصی را مشاهده خواهند کرد .

1- HIGHLIGHT CELLS RULES

2-  TOP/BUTTON RULES

 

 

Conditional formatting helps you to easily apply a format to each cell that depends on its value

در بخش اول شرط های بزرگتر ،کوچکتر، مساوی ، بین و ... و در بخش دوم درصد یا تعدادی از بالا یا پایین لیست را رنگی می کند . یکی از گزینه های جدید above , below average است که داده های بالاتر وپایین تر از شاخص میانگین را رنگی می کند.

یکی دیگر از ویژگی های جدید اکسل ۲۰۰۷، یافتن سلول های تکراری و غیر تکراری است.گزینه duplicate value  این وظیفه را به خوبی انجام میدهد.جالب اینجاست که بدانید دیگر مانند اکسل ۲۰۰۳ تعداد شرط ها به ۳ محدود نمی شود و کاربران اکسل ۲۰۰۷ قادرند به صورت نامحدود ، محدوده خود را ، با قالب بندی های شرطی ، مشخص کنند .