آموزش جامع نرم افزار اکسل EXCEL

ايجاد DEVELOPER TAB در اكسل 2007

براي كار با VBA و ماكروها كاربران نياز به ايجاد يك تب يا برگه دان جديد دارند به نام DEVELOPER که مراحل نصب آنرا در EXCEL 2007 ملاحظه مي نماييد:

+ نوشته شده در دوشنبه هجدهم آذر ۱۳۸۷ ساعت 11:30 توسط علی توضیح |

استفاده از معتبر سازي در يك كاربرگ ديگر VALIDATION

استفاده از ليست هاي VALIDATION در تنها همان كاربرگ امكان پذير است براي انتقال از يك كاربرگ به كاربرگي ديگي كافي است محدوده ي مورد نظر را نامگذاري كرده سپس به ليست منتقل كنيد.

اين حالت تنها در همان كاربرگ قابل اجراست . اما اگر محدوده ي مورد نظر را نامگذاري نماييد اينكار امكان پذير خواهد شد.

حال اگر در يك كاربرگ ديگر بخواهيم مثلا در ستون A فقط همين اسامي ديده شوند ؛ كافي است در قسمت LIST ابزار VALIDATION بجاي محدوده آدرس از گزينه ali ( نام محدوده ) استفاده كنيد .

+ نوشته شده در یکشنبه هفدهم آذر ۱۳۸۷ ساعت 10:12 توسط علی توضیح |

نامگذاري محدوده اي از سلول ها در اكسل 2007

گاهي اوقات لازم ميشود بجاي استفاده از آدرس محدوده ها ، انها را نامگذاري كرده و سپس از اسامي آنها در فرمول ها استفاده كنيم .

به تصوير زير نگاه كنيد تا متوجه نامگذاري محدوه ي انتخاب شده شويد :

ابتدا محدوده مورد نظر را انتخاب كرده و سپس از مسير :

formulas > creat from selection

را انتخاب مي كنيم :اين سيستم به صورت خودكار تشخيص مي دهد كه رديف بالا و ستون سمت راست نام ها را تشكيل مي دهند.

پس از نام گذاري در بخش name box اسامي نام هاي هر محدوده مشخص مي شود :(تصوير زير)

با استفاده از اين روش قادر خواهيد بود اسامي ساخته شده را بجاي آدرس آنها در فرمول نويسي استفاده كنيد :( تصوير زير)

+ نوشته شده در سه شنبه نهم مهر ۱۳۸۷ ساعت 13:20 توسط علی توضیح |

تمرین گزارش گیری

دانلود کنید :

با این تمرین به سوالات زیر در کاربرگ زیرپاسخ دهید :( تابع subtotal , autofilter)

در کاربرگ دریافتی :

۱- جمع دریافتی های علی چقدر است ؟

2- میانگین دریافتی های رضا چقدر است ؟

3- جمع دریافتی های امید در سال 82 چقدر است ؟

4- جمع کارکرد های علی در سال 83 از بانک melat چقدر است ؟

5- جمع دریافتی های علی در شش ماهه اول سال چقدر است ؟

+ نوشته شده در پنجشنبه بیست و هفتم تیر ۱۳۸۷ ساعت 11:3 توسط علی توضیح |

فرم سازی در اکسل 2007

به دلیل از دست رفتن برخی از تصاویر این مبحث و اصرار دوستان آنرا مجددا با استفاده از اکسل 2007 برروی وبلاگ قرار می دهم :

برای نصب ابزار های فرم سازی در اکسل 2007 باید مسیر زیر را به ترتیب طی کنیم :

OFFICE BUTTON \ EXCEL OPTIONS \ CUSTOMIZE

گزینه DEVELOPER TAB را در ستون سمت چپ انتخاب کرده تا ابزار CONTROLS در فهرست ظاهر شود .

آنگاه آنرا به QAT انتقال داده ( ADD ) تا قادر به استفاده از آن باشیم.

حال ابزار CONTROLS قابل استفاده می باشد . آنرا باز کرده از امکانات آن استفاده می کنیم .

هر یک از این ابزار قابلیت خاصی دارند مثلا CHEKBOX برای تیک زدن یک گزینه استفاده می شود . اما کاربرگ چگونه این انتخاب را تشخیص می دهد ؟

هر کدام از این ابزار ها گزینه های به نام CELL LINK دارند که آنها را به کاربرگ متصل می کند و نتیجه را درون سلول انتخابی قرار می دهد .برای دستیابی به این بخش کافی است برروی ابزار راست کلیک کرده گزینه FORMAT CONTROL را انتخاب کنیم .

سایر ابزارها نیزاین گزینه را دارند به جز BUTTON که برای اجرای مستقیم ماکروها استفاده می شود.

ابزار های بخش CONTROLS عبارتند از :

1- CHECKBOX

2- OPTION BUTTON

3- COMBO BOX

که در زیر نمونه ای از طرز استفاده کمبو باکس نمایش داده شده است.عدد 2 در سل لینک شماره داده در آرایه مورد نظر است

4- LIST BOX

5- SCROLL

6- SPINNER

7- LABEL

8- BUTTON

+ نوشته شده در دوشنبه بیست و چهارم تیر ۱۳۸۷ ساعت 11:29 توسط علی توضیح |

محافظت شدید از داده ها

: با استفاده از این روش دیگر گزینه های محافظت فعال نخواهند بود

مرجع :

http://support.microsoft.com/kb/309312

To disable password protection in Access, Excel, and Word by using the Microsoft Management Console:

1.

Click Start, point to Run, and then start the Microsoft Management Console (MMC),

2.

On the Console menu, click Add/Remove Snap-In.

3.

In the Add/Remove Snap-In dialog box, click Add (in the lower left area).

4.

In the list of snap-ins, double-click Group Policy, and then click Finish.

5.

Click Close and then click OK in the Add/Remove Snap-In dialog box.

6.

In the Console root under Local Computer Policy, expand User Configuration.

7.

Expand Administrative Templates, and then examine the templates that are currently installed.

8.

Right-click Administrative Templates, and then click Add/Remove Templates.

9.

Click Add and then double-click the Office program template (*.adm) that you want to modify.

10.

Click Close in the Add/Remove Templates dialog box.

11.

Expand the application template that you just added under Administrative Templates.

12.

Expand the Disable items in user interface item, and then click Predefined.

13.

Double-click Command bar buttons and menu items.

14.

Click the Enabled button.

•

For Access 2002, select the Tools | Security | Set Database Password check box.

•

For Excel 2002, select the following check boxes:

•	Tools \| Protection
•	Tools \| Protection \| Protect Sheet
•	Tools \| Protection \| Protect Workbook
•	Tools \| Protection \| Protect and Share Workbook

•

For Word 2002, select the Tools | Protect Document check box.

15.

Click OK in the Properties dialog box.

16.

On the Console menu, click Save to save the modified policy.

موفق باشید

+ نوشته شده در دوشنبه بیست و چهارم تیر ۱۳۸۷ ساعت 9:10 توسط علی توضیح |

تابع جدید SUMIFS 2007

تابع SUM عملیات جمع زدن را بدون شرط انجام میدهد اما تابع SUMIF در اکسل 2003 قابلیت شرط گذاری را برای کاربران فراهم میکند .شکل این تابع به صورت زیر است:

=SUMIF(range,criteria,sum_range)

این تابع ابتدا در محدوده RANGE به دنبال شرط ( criteria) گشته و سپس در محدوه جمع ( sum_range) مقادیر متناظر آنها را با هم جمع می کند .

به طور مثال در فایل تمرین در جدول یک ، جمع دریافتی های علی چقدر است ؟

اما این تابع تنها قادر به استفاده از یک شرط برای کاربران است و بیش از یک شرط را نمی پذیرد. به طور مثال

می خواهیم بدانیم علی در سال 82 چقدر دریافتی داشته است ؟

در اکسل 2007 تابع جدید SUMIFS به کاربران در این زمینه کمک می کند.

=SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2…)

این تابع ابتدا محدوده جمع را میگیرد و سپس شرط ها و محدود های هر شرط را تا 127 مرحله از کاربر می گیرد.