جدول محوری چیست؟ هرگاه لیستی از داد ه های تکرار شده داشته باشیم و بخواهیم از این داد ه ها گزارش گرفته و اطلاعات خارج کنیم ، از این ابزار استفاده می کنیم . اطلاعات حول محور یکی از فیلد های لیست ارائه می شود .
به طور مثال ، فرض کنید لیست تعدادی فروشگاه که لوازم التحریر می فروشند ، همراه نوع کالا ، تعداد و مبلغ فروش هر کالا و اسامی شهرهای هر فروشگاه موجود است . در این لیست هرگاه فروشگاهی کالایی را فروخته باشد مثل یک دفتر روزنامه ثبت شده است .
مساله : می خواهیم بدانیم هر فروشگاه از هر کالا چقدر فروخته است ؟
یعنی محوریت جدول با اسامی فروشگاه هاست .
روش ساخت جدول محوری
برای ایجاد یک گزارش یا جدول محوری از یک لیست ، کافی است مراحل زیر را به ترتیب انجام دهیم :
- انتخاب یکی از سلول های لیست
- data | pivottable and pivotchart report
- next
- next
- layout
- انتخاب ساختار جدول
- انتخاب قالب جدول
- finish
مراحل تصویری:
انتخاب یک سلول از لیست و سپس منوی DATA ....
این گزینه ها برای انتخاب جدول یا ترسیم نمودار آن و یا انتخاب نوع لیست داده هاست . منظور از نوع لیست ، لیست داده های درون یا بیرون از اکسل و یا ترکیبی از لیست های متفاوت از داده های یکسان ( مثلا دریافتی و پرداختی افراد در دو شیت متفاوت باشد ) و یا ترکیب دو جدول محوری
انتخاب محدوده لیست ( بهتر است بیشتر انتخاب کنید )
جدول محوری در همان کاربرگ یا یک کاربرگ جدید و کلید LAYOUT
هر فیلدی به جای مورد نظر کشیده می شود . ( ROW به صورت ردیفی COLUMN به صورت ستونی و DATA داده های محاسباتی و بخش PAGE به عنوان محور تمام جدول )
فیلد های کالا ، فروشگاه و جمع کل همگی زیر مجموعه فیلد شهر می باشند . با دبل کلیک برروی جمع کل میتوانید توابع دیگری غیر از SUM را انتخاب کنید .
جدول به صورت فوق نمایش داده می شود . مبلغ فروش هر کالا در هر فروشگاه و در تمام شهر ها نمایش داده شده است . ( PAGE = ALL )
انتخاب یک قالب زیبا برای جدول محوری
جدول آماده استخراج اطلاعات و اتخاذ تصمیم نهایی است . سطر و ستون آخر جمع نهایی است .
مثال ها در بخش تمرین آماده دانلود است .
بنام خدا