دانلود تمرین ها PIVOT TABLE AND PIVOT CHART REPORT

قابل توجه دانشجویان  اکسل پیشرفته تمرین های زیر را دانلود کرده ، آنها را حل و به آدرس ایمیل من ارسال نمایید . مهلت ارسال 6 شهریور 85

DOWNLOAD PIVOTTABLE

برای دانلود تمرین ها ابتدا برروی آنها کلیک کرده سپس کلید  FREE  را در پایین صفحه فشار داده آنگاه عناصر داده شده را در بخش  PLEASE ENTER  وارد کرده سپس کلید   DOWNLOAD FROM  را می فشارید:

تمرین جدول محوری 1

1. جمع دریافتی های هر فرد چقدر است ؟
2. جمع دریافتی های هر فرد در هر ماه چقدر است ؟
3. میانگین دریافتی های هر فرد از هر بانک چقدر است ؟

 

تمرین جدول محوری 2

1. نمودار مبلغ فروش هر کالا در هر فروشگاه
2. نمودار مبلغ فروش هر کالا در هر شهر
3. مقایسه تعداد فروش هر کالا در فروشگاه
4. مقایسه تاریخ های فروش

 

 

 

تمرین جدول محوری 3

1. ایجاد یک فرم کنترل انبار
2. حسابداری انبار
3. گزارش تعداد مانده های هر کالا در انبار

 

نحوه ایجاد جداول محوری ....

معرفی یک وبلاگ جدید درباره اکسل

این وبلاگ توسط آقای فرشید میدانی تهیه شده است و مطالب جالب و کاملی را درباره نرم افزار اکسل مورد بحث قرار داده است . برای کسب اطلاعات بیشتر درباره ابزار زیر به وبلاگ ایشان مراجعه نمایید :

1. شرح فارسی توابع ریاضی و مثلثاتی
2. تاریخ شمسی در اکسل (توابع جدید برای تاریخ و تبدیل عدد به حروف در اکسل تاریخ هجری شمسی ( تاریخ جلالی در اکسل)
3.  تبدیل عدد به حروف در اکسل

4. آشنایی با  Solver

5. نمونه سوالات  ICDL مهات چهارم

با تشکر از ایشان

 

مطالب جدید اکسل EXCEL

برای کسب اطلاعات بیشتر درباره ابزار زیر به وبلاگ آقای بهرام صمدیان مراجعه نمایید :

1. GOTO
2. SENARIO
3. GOAL SEEK
4. SOLVER
5. Excel Custom Format Cell
6. ماکرو نویسی در اکسل

جناب صمدیان مطالب حرفه ای اکسل را با جزئیات و دقت فراوان و به شیوایی همراه با مثال ارائه کرده اند  

متن کتاب اکسل 2002

 

 

متن کتاب اکسل 2002  شاخه کار و دانش : رایانه کار درجه ۲

 

 

توابع آدرس و جستجو 4

           rows(محدوده)                                                                                                     

این تابع تعداد سطرهای محدوه را نمایش می دهد .                                                      

 

                                                                                                              

                                                                                                              

           columns(محدوده)                                                                                                

این تابع تعداد ستون های محدوه را نمایش می دهد .                                                     

 

                                                                                                              

          ADDRESS(row_num,column_num,abs_num,a1,sheet_text)                              

 

این تابع شماره سطر و شماره ستون را دریافت کرده آدرس سلول را نمایش می دهد .               

 

پارامترهای این تابع عبارتند از :                                                                           

 

Row_num          شماره سطر                                                                    

Column_num     شماره ستون                                                                   

Abs_num          شماره نوع آدرس                                                              

A1     اگر صحیح باشد آدرس دهی با فرم حروفی و اگر نادرست باشد آدرس دهی با فرم عددی است . 

                                                                                                              

نام کاربرگ برای آدرس دهی   Sheet_text  

           

 

شماره	نوع آدرس
1 or omitted	مطلق
2	سطر مطلق و ستون نسبی
3	سطر نسبی و ستون مطلق
4	نسبی

 

توابع اکسل5

Financial functions	توابع مالی
Function	Description
ACCRINT	Returns the accrued interest for a security that pays periodic interest
ACCRINTM	Returns the accrued interest for a security that pays interest at maturity
AMORDEGRC	Returns the depreciation for each accounting period by using a depreciation coefficient
AMORLINC	Returns the depreciation for each accounting period
COUPDAYBS	Returns the number of days from the beginning of the coupon period to the settlement date
COUPDAYS	Returns the number of days in the coupon period that contains the settlement date
COUPDAYSNC	Returns the number of days from the settlement date to the next coupon date
COUPNCD	Returns the next coupon date after the settlement date
COUPNUM	Returns the number of coupons payable between the settlement date and maturity date
COUPPCD	Returns the previous coupon date before the settlement date
CUMIPMT	Returns the cumulative interest paid between two periods
CUMPRINC	Returns the cumulative principal paid on a loan between two periods
DB	Returns the depreciation of an asset for a specified period by using the fixed-declining balance method
DDB	Returns the depreciation of an asset for a specified period by using the double-declining balance method or some other method that you specify
DISC	Returns the discount rate for a security
DOLLARDE	Converts a dollar price, expressed as a fraction, into a dollar price, expressed as a decimal number
DOLLARFR	Converts a dollar price, expressed as a decimal number, into a dollar price, expressed as a fraction
DURATION	Returns the annual duration of a security with periodic interest payments
EFFECT	Returns the effective annual interest rate
FV	Returns the future value of an investment
FVSCHEDULE	Returns the future value of an initial principal after applying a series of compound interest rates
INTRATE	Returns the interest rate for a fully invested security
IPMT	Returns the interest payment for an investment for a given period
IRR	Returns the internal rate of return for a series of cash flows
ISPMT	Calculates the interest paid during a specific period of an investment
MDURATION	Returns the Macauley modified duration for a security with an assumed par value of $100
MIRR	Returns the internal rate of return where positive and negative cash flows are financed at different rates
NOMINAL	Returns the annual nominal interest rate
NPER	Returns the number of periods for an investment
NPV	Returns the net present value of an investment based on a series of periodic cash flows and a discount rate
ODDFPRICE	Returns the price per $100 face value of a security with an odd first period
ODDFYIELD	Returns the yield of a security with an odd first period
ODDLPRICE	Returns the price per $100 face value of a security with an odd last period
ODDLYIELD	Returns the yield of a security with an odd last period
PMT	Returns the periodic payment for an annuity
PPMT	Returns the payment on the principal for an investment for a given period
PRICE	Returns the price per $100 face value of a security that pays periodic interest
PRICEDISC	Returns the price per $100 face value of a discounted security
PRICEMAT	Returns the price per $100 face value of a security that pays interest at maturity
PV	Returns the present value of an investment
RATE	Returns the interest rate per period of an annuity
RECEIVED	Returns the amount received at maturity for a fully invested security
SLN	Returns the straight-line depreciation of an asset for one period
SYD	Returns the sum-of-years' digits depreciation of an asset for a specified period
TBILLEQ	Returns the bond-equivalent yield for a Treasury bill
TBILLPRICE	Returns the price per $100 face value for a Treasury bill
TBILLYIELD	Returns the yield for a Treasury bill
VDB	Returns the depreciation of an asset for a specified or partial period by using a declining balance method
XIRR	Returns the internal rate of return for a schedule of cash flows that is not necessarily periodic
XNPV	Returns the net present value for a schedule of cash flows that is not necessarily periodic
YIELD	Returns the yield on a security that pays periodic interest
YIELDDISC	Returns the annual yield for a discounted security; for example, a Treasury bill
YIELDMAT	Returns the annual yield of a security that pays interest at maturity
Information functions	توابع اطلاعاتی
Function	Description
CELL	Returns information about the formatting, location, or contents of a cell
ERROR.TYPE	Returns a number corresponding to an error type
INFO	Returns information about the current operating environment
ISBLANK	Returns TRUE if the value is blank
ISERR	Returns TRUE if the value is any error value except #N/A
ISERROR	Returns TRUE if the value is any error value
ISEVEN	Returns TRUE if the number is even
ISLOGICAL	Returns TRUE if the value is a logical value
ISNA	Returns TRUE if the value is the #N/A error value
ISNONTEXT	Returns TRUE if the value is not text
ISNUMBER	Returns TRUE if the value is a number
ISODD	Returns TRUE if the number is odd
ISREF	Returns TRUE if the value is a reference
ISTEXT	Returns TRUE if the value is text
N	Returns a value converted to a number
NA	Returns the error value #N/A
TYPE	Returns a number indicating the data type of a value
Top of Page
Logical functions	توابع منطقی
Function	Description
AND	Returns TRUE if all of its arguments are TRUE
FALSE	Returns the logical value FALSE
IF	Specifies a logical test to perform
NOT	Reverses the logic of its argument
OR	Returns TRUE if any argument is TRUE
TRUE	Returns the logical value TRUE
Lookup and reference functions	توابع جستجو و آدرس
Function	Description
ADDRESS	Returns a reference as text to a single cell in a worksheet
AREAS	Returns the number of areas in a reference
CHOOSE	Chooses a value from a list of values
COLUMN	Returns the column number of a reference
COLUMNS	Returns the number of columns in a reference
GETPIVOTDATA	Returns data stored in a PivotTable
HLOOKUP	Looks in the top row of an array and returns the value of the indicated cell
HYPERLINK	Creates a shortcut or jump that opens a document stored on a network server, an intranet, or the Internet
INDEX	Uses an index to choose a value from a reference or array
INDIRECT	Returns a reference indicated by a text value
LOOKUP	Looks up values in a vector or array
MATCH	Looks up values in a reference or array
OFFSET	Returns a reference offset from a given reference
ROW	Returns the row number of a reference
ROWS	Returns the number of rows in a reference
RTD	Retrieves real-time data from a program that supports COM automation (Automation: A way to work with an application's objects from another application or development tool. Formerly called OLE Automation, Automation is an industry standard and a feature of the Component Object Model (COM).)
TRANSPOSE	Returns the transpose of an array
VLOOKUP	Looks in the first column of an array and moves across the row to return the value of a cell
Math and trigonometry functions	توابع ریاضیات و مثلثات
Function	Description
ABS	Returns the absolute value of a number
ACOS	Returns the arccosine of a number
ACOSH	Returns the inverse hyperbolic cosine of a number
ASIN	Returns the arcsine of a number
ASINH	Returns the inverse hyperbolic sine of a number
ATAN	Returns the arctangent of a number
ATAN2	Returns the arctangent from x- and y-coordinates
ATANH	Returns the inverse hyperbolic tangent of a number
CEILING	Rounds a number to the nearest integer or to the nearest multiple of significance
COMBIN	Returns the number of combinations for a given number of objects
COS	Returns the cosine of a number
COSH	Returns the hyperbolic cosine of a number
DEGREES	Converts radians to degrees
EVEN	Rounds a number up to the nearest even integer
EXP	Returns e raised to the power of a given number
FACT	Returns the factorial of a number
FACTDOUBLE	Returns the double factorial of a number
FLOOR	Rounds a number down, toward zero
GCD	Returns the greatest common divisor
INT	Rounds a number down to the nearest integer
LCM	Returns the least common multiple
LN	Returns the natural logarithm of a number
LOG	Returns the logarithm of a number to a specified base
LOG10	Returns the base-10 logarithm of a number
MDETERM	Returns the matrix determinant of an array
MINVERSE	Returns the matrix inverse of an array
MMULT	Returns the matrix product of two arrays
MOD	Returns the remainder from division
MROUND	Returns a number rounded to the desired multiple
MULTINOMIAL	Returns the multinomial of a set of numbers
ODD	Rounds a number up to the nearest odd integer
PI	Returns the value of pi
POWER	Returns the result of a number raised to a power
PRODUCT	Multiplies its arguments
QUOTIENT	Returns the integer portion of a division
RADIANS	Converts degrees to radians

توابع اکسل 4

Engineering functions	توابع مهندسی
Function	Description
BESSELI	Returns the modified Bessel function In(x)
BESSELJ	Returns the Bessel function Jn(x)
BESSELK	Returns the modified Bessel function Kn(x)
BESSELY	Returns the Bessel function Yn(x)
BIN2DEC	Converts a binary number to decimal
BIN2HEX	Converts a binary number to hexadecimal
BIN2OCT	Converts a binary number to octal
COMPLEX	Converts real and imaginary coefficients into a complex number
CONVERT	Converts a number from one measurement system to another
DEC2BIN	Converts a decimal number to binary
DEC2HEX	Converts a decimal number to hexadecimal
DEC2OCT	Converts a decimal number to octal
DELTA	Tests whether two values are equal
ERF	Returns the error function
ERFC	Returns the complementary error function
GESTEP	Tests whether a number is greater than a threshold value
HEX2BIN	Converts a hexadecimal number to binary
HEX2DEC	Converts a hexadecimal number to decimal
HEX2OCT	Converts a hexadecimal number to octal
IMABS	Returns the absolute value (modulus) of a complex number
IMAGINARY	Returns the imaginary coefficient of a complex number
IMARGUMENT	Returns the argument theta, an angle expressed in radians
IMCONJUGATE	Returns the complex conjugate of a complex number
IMCOS	Returns the cosine of a complex number
IMDIV	Returns the quotient of two complex numbers
IMEXP	Returns the exponential of a complex number
IMLN	Returns the natural logarithm of a complex number
IMLOG10	Returns the base-10 logarithm of a complex number
IMLOG2	Returns the base-2 logarithm of a complex number
IMPOWER	Returns a complex number raised to an integer power
IMPRODUCT	Returns the product of from 2 to 29 complex numbers
IMREAL	Returns the real coefficient of a complex number
IMSIN	Returns the sine of a complex number
IMSQRT	Returns the square root of a complex number
IMSUB	Returns the difference between two complex numbers
IMSUM	Returns the sum of complex numbers
OCT2BIN	Converts an octal number to binary
OCT2DEC	Converts an octal number to decimal
OCT2HEX	Converts an octal number to hexadecimal

excel help

توابع اکسل 3

Date and time functions	توابع تاریخ و زمان
Function	Description
DATE	Returns the serial number of a particular date
DATEVALUE	Converts a date in the form of text to a serial number
DAY	Converts a serial number to a day of the month
DAYS360	Calculates the number of days between two dates based on a 360-day year
EDATE	Returns the serial number of the date that is the indicated number of months before or after the start date
EOMONTH	Returns the serial number of the last day of the month before or after a specified number of months
HOUR	Converts a serial number to an hour
MINUTE	Converts a serial number to a minute
MONTH	Converts a serial number to a month
NETWORKDAYS	Returns the number of whole workdays between two dates
NOW	Returns the serial number of the current date and time
SECOND	Converts a serial number to a second
TIME	Returns the serial number of a particular time
TIMEVALUE	Converts a time in the form of text to a serial number
TODAY	Returns the serial number of today's date
WEEKDAY	Converts a serial number to a day of the week
WEEKNUM	Converts a serial number to a number representing where the week falls numerically with a year
WORKDAY	Returns the serial number of the date before or after a specified number of workdays
YEAR	Converts a serial number to a year
YEARFRAC	Returns the year fraction representing the number of whole days between start_date and end_date

توابع اکسل 2

Database functions
Function	Description
DAVERAGE	Returns the average of selected database entries
DCOUNT	Counts the cells that contain numbers in a database
DCOUNTA	Counts nonblank cells in a database
DGET	Extracts from a database a single record that matches the specified criteria
DMAX	Returns the maximum value from selected database entries
DMIN	Returns the minimum value from selected database entries
DPRODUCT	Multiplies the values in a particular field of records that match the criteria in a database
DSTDEV	Estimates the standard deviation based on a sample of selected database entries
DSTDEVP	Calculates the standard deviation based on the entire population of selected database entries
DSUM	Adds the numbers in the field column of records in the database that match the criteria
DVAR	Estimates variance based on a sample from selected database entries
DVARP	Calculates variance based on the entire population of selected database entries

 

این توابع از راهنمای اکسل 2003 گردآوری شده اند .

توابع اکسل 1

	فهرست تمام توابع اکسل مقدماتی و پیشرفته و آماری و ...  دسته بندی شده
Database functions	توابع پایگاه داده
Date and time functions	توابع تاریخ و زمان
Engineering functions	توابع مهندسی
Financial functions	توابع مالی
Information functions	توابع اطلاعاتی
Logical functions	توابع منطقی
Lookup and reference functions	توابع جستجو و آدرس
Math and trigonometry functions	توابع ریاضیات و مثلثات
Statistical functions	توابع آماری
Text functions	توابع متن
External functions	توابع خارجی

ادامه نوشته

توابع جستجو 3

تابع  VLOOKUP

این تابع  داده ای را در اولین ستون یک لیست جستجو کرده سپس مقدار متناظر آنرا در ستون مورد نظر نمایش می دهد .

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

پارامترها به ترتیب عبارتند از :

1. مقدار جستجو
2. آدرس کل جدول
3. شماره ستونی که قصد داریم مقدار آنرا بیابیم .
4. عدد یک برای لیست صعودی ، عدد -1 برای لیست نزولی ، عدد صفر برای لیست نامنظم

 

شرح کامل این ساختار به زبان اصلی از راهنمای اکسل :

 EXCEL HELP VLOOKUP:

Lookup_value    is the value to be found in the first column of the array. Lookup_value can be a value, a reference, or a text string.

Table_array   is the table of information in which data is looked up. Use a reference to a range or a range name, such as Database or List.

• If range_lookup is TRUE, the values in the first column of table_array must be placed in ascending order: ..., -2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, FALSE, TRUE; otherwise VLOOKUP may not give the correct value. If range_lookup is FALSE, table_array does not need to be sorted.

• You can put the values in ascending order by choosing the Sort command from the Data menu and selecting Ascending.

• The values in the first column of table_array can be text, numbers, or logical values.

• Uppercase and lowercase text are equivalent.

Col_index_num    is the column number in table_array from which the matching value must be returned. A col_index_num of 1 returns the value in the first column in table_array; a col_index_num of 2 returns the value in the second column in table_array, and so on. If col_index_num is less than 1, VLOOKUP returns the #VALUE! error value; if col_index_num is greater than the number of columns in table_array, VLOOKUP returns the #REF! error value.

Range_lookup    is a logical value that specifies whether you want VLOOKUP to find an exact match or an approximate match. If TRUE or omitted, an approximate match is returned. In other words, if an exact match is not found, the next largest value that is less than lookup_value is returned. If FALSE, VLOOKUP will find an exact match. If one is not found, the error value #N/A is returned.

مثال : برای جدول زیر فرمولی طراحی نمایید که اگر نام شخص نوشته شود در مقابل آن حقوق مبنا نمایش داده شود.   ( به نحوه آدرس دهی جدول و شماره ستون انتخاب شده دقت نمایید .)

 

 

 

 

 

 

 

 

ترکیب دو تابع MATCH , INDEX

مثال : در جدول داده شده مثال قبل ، فرمولی طراحی نمایید که هرگاه نام شخص نوشته شود ، شماره پرسنلی نمایش داده شود . ( ترکیب دو تابع MATCH , INDEX  )

 

توابع آدرس و جستجو 2

برای جستجو در لیست های غیر تکراری در اکسل از توابع مختلفی استفاده می شود که مهمترین آنها عبارتند از :

۱- تابع   index

شکل این تابع به این صورت است :            

=index(  شماره ردیف داده در آرایه  ; آدرس آرایه مورد جستجو ) 

این تابع در آرایه ( یک محدوده تک ستونی)جستجو ، به شماره ردیف داده شده وارد می شود و سپس داده را که در آن ردیف قرار گرفته نمایش می دهد .مثال در فرمول زیر  b6 تا b11 محدوده ای از نام هاست که نام شماره 4 در لیست ( توضیح علی ) مورد نظر ماست .

=INDEX(B6:B11;4 )

۲- تابع  match

شکل این تابع به این صورت است :            

=match(  آرایه جستجو  ;  داده مورد جستجو; match type ) 

این تابع برعکس تابع فوق ابتدا داده را در آرایه جستجو کرده و سپس شماره ردیف آنرا ، نمایش می دهد .

match type : برای حالتی که آرایه نزولی است عدد -1 برای حالتی که صعودی است عدد یک و برای حالتی که آرایه نامنظم پر شده است عدد صفر است .

 

مثال : در مثال زیر اگر نام نوشته شود - شماره ردیف آن نمایش داده شود و اگر شماره ردیف نوشته شود نام نمایش داده شود .

فرم سازی 3

 

نحوه ساخت فرم ها

فرم زیر را طوری طراحی کنید ، که با انتخاب اسم فرد تمام مشخصات او نمایش داده شود :

ابزار گزارش گیری 2

 

مطالبی درباره  

شیوه استفاده از توابع sumif  , countif

در گزارش گیری از انبوه داده ها

 

 

تمرین تابع subtotal

این تابع دارای ۱۱ تابع درونی است و هر کدام ازاین توابع با یک عدد از یک تا یازده مشخص شده و سپس در محدوده داده شده عمل می کنند .

این یازده تابع عبارتند از :

 

Function_num (includes hidden values)	Function_num     (ignores hidden values)	Function
1	101	AVERAGE
2	102	COUNT
3	103	COUNTA
4	104	MAX
5	105	MIN
6	106	PRODUCT
7	107	STDEV
8	108	STDEVP
9	109	SUM
10	110	VAR
11	111	VARP

 

 

 

 

ویژگی قابل ذکر این تابع حساسیت نسبت به فیلتر هاست . یعنی در زمانی که فیلتر ها فعال هستند عملیات را فقط برای محدوده نمایش داده شده انجام میدهد .

 به طور مثال در جدول زیر جمع دریافتی های علی در ماه مهر چقدر است ؟

ابتدا تابع را به شکلی که در تصویر قرار دارد بالای جدول قرار می دهیم آنگاه  فیلتر ها را فعال کرده ، علی و ماه مهر را انتخاب می کنیم ، تابع مجموع داده های فیلتر شده را نمایش می دهد .

 

 

هرگاه بخواهیم سطرهای پنهان شده در محاسبات دخیل نشوند از اعداد با پیش شماره 100 استفاده می کنیم .  ( XP 2003 )

 

در فایل زیر مطلوبست:

1.  جمع کل دریافتی های علی ؟
2. میانگین کل دریافتی های رضا؟
3. جمع کل دریافتی های علی در ماه مهر؟
4. جمع کل دریافتی های علی در مها مهر از بانک ملی؟
5. جمع کل درافتی های علی و رضا با هم ؟
6. جمع کل درافتی هایی که از بانک سپه انجام شده ؟

 

دانلود تمرین تابع subtotal