=TRANSPOSE( محدوده)
این تابع داده های افقی را به حالت عمودی و برعکس کپی می کند .
مانند حالت قبل انتخاب مقصد را فراموش نکنید و سپس CTRL+SHIFT+ENTER
ترکیب توابع SUM , IF
ترکیب دو تابع فوق هنگامی صورت می گیرد که کاربر قصد محاسبه جمع مقادیر یک عنصر خاص را دارد.
مثال : جدول زیر جمع دریافتی های علی چقدر است ؟
بعد از نوشتن فرمول باید CTRL+SHIFT+ENTER فشرد .
برای جواب گرفتن این توابع باید از ترکیب کلید های
CTRL+SHIFT+ENTER
تابع FREQUENCY
شکل تابع
=FREQUENCY(کل آرایه ، محدوده مقایسه )
شرح تابع : این تابع کل آرایه را برای یافتن فراوانی اعداد موجود در محدوده مقایسه جستجو کرده فراوانی هر دسته را نمایش می دهد .
به مثال زیر توجه کنید:
در این مثال فراوانی هر دسته از اعداد را بدست آورید :
به آکولادهای انتهای فرمول توجه کنید
تمام ساختارهای آرایه ای دارای چنین علامتی هستند .
| توابع روند سازی عبارتند از : | ||||
| نام تابع | NUM | پاسخ | فرمول | شرح تابع |
| ABS | -12 | 12 | =ABS(F2) | قدر مطلق ( عدد با علامت مثبت) |
| INT | 12.568 | 12 | =INT(B5) | جزء صحیح عدد (عدد بدون اعشار ) |
| CEILING | 12.134 | 14 | =CEILING(F3;2) | گرد كردن به کوچکترین مضرب عدد داده شده که از NUM بزرگتر باشد. |
| FLOOR | 12.134 | 12 | =FLOOR(F4;2) | گرد كردن به بزرگترین مضرب عدد داده شده که از NUM کوچکتر باشد. |
| ODD | 7.01 | 9 | =ODD(F6) | به کوچکترین عدد فرد بزرگتر گرد می کند |
| EVEN | 7.01 | 8 | =EVEN(F7) | به کوچکترین عدد زوج بزرگتر گرد می کند |
| ROUND | 2.875 | 2.88 | =ROUND(F10;2) | گرد كردن با قاعده ( 5 ) |
| ROUNDDOWN | 2.873 | 2.87 | =ROUNDDOWN(F11;2) | گرد كردن به پايين به تعداد داده شده( 2 )، بدون قاعده |
| ROUNDUP | 2.873 | 2.88 | =ROUNDUP(F12;2) | گرد كردن به بالا به تعداد داده شده( 2 )، بدون قاعده |
| TRUNC | 6578 | 6570 | =TRUNC(C15;-1) | از سمت راست جدا مي كند |
| TRUNC | 2.875 | 2 | =TRUNC(F14) | قسمت صحيح عدد |
|
نام تابع |
شکل تابع |
شرح تابع |
|
ROW |
=ROW() |
شماره ردیف سلول جاری |
|
ROWS |
=ROWS(محدوده) |
تعداد ردیف های محدوده |
|
COLUMN |
=COLUMN() |
شماره ستون سلول جاری |
|
COLUMNS |
=COLUMNS(محدوده) |
تعداد ستون های محدوده |
|
CHOOSE |
=CHOOSE(شاخص 29;….;شاخص 2;شاخص1;شماره شاخص ) |
یکی از شماره های بین 1 تا 29 را گرفته سپس آن شاخص را نمایش می دهد . |
|
ADDRESS |
=ADDRESS(شماره ستون;شماره سطر) |
شماره سطر و ستون را گرفته آدرس سلول را نمایش می دهد . |
|
INDEX |
=INDEX(شماره ردیف;محدوده ) |
در یک ردیف از داده ها ، شماره ردیف را دریافت کرده داده مورد نظر را نمایش می دهد. |
|
MATCH |
=MATCH(روش جستجو;محدوده;مقدار جستجو) |
در یک ردیف از داده ها ، داده مورد نظر را گرفته شماره ردیف آنرا نمایش می دهد. |
|
VLOOKUP |
=VLOOKUP(شماره ستون جستجو;آدرس کامل جدول ;مقدار جستجو) |
در یک جدول ، داده های ستون اول را بصورت عمودی جستجو کرده و سپس در ستون جستجو داده متناظر آنرا باز می گرداند. |
|
HLOOKUP |
=HLOOKUP(شماره ستون جستجو;آدرس کامل جدول ;مقدار جستجو) |
در یک جدول ، داده های سطر اول را بصورت افقی جستجو کرده و سپس در سطر جستجو داده متناظر آنرا باز می گرداند. |
|
LOOKUP |
=LOOKUP(محدوده;مقدار جستجو) |
در یک جدول ، داده های ستون اول را برای داده مورد نظرجستجو کرده و سپس داده متناظر را در آخرین ستون نمایش می دهد. |
این توابع عملیات گزارش گیری بر اساس شرط های مختلف و ترکیبی را به راحتی انجام می دهند .
شکل این توابع به صورت زیر است :
=DFUNCTION( شرط ، شماره فیلد محاسباتی ، آدرس جدول )
DSUM , DAVERAGE, DCOUNT , DVAR , DMIN, DMAX, .....
مثال : جمع دریافتی های علی چقدر است ؟
شکل تابع
= SUMIF(محدوده جمع , شرط , محدوده شرط )
این تابع در محدوده شرط به دنبال شرط گشته و سپس سلول های متناظر آنرا در محدوده جمع با هم جمع می کند .
مثال :جمع دریافتی های علی چقدر است ؟
تابع COUNTIF
اما تابع COUNTIF تعداد سلول های شرط را شمارش می کند .
=COUNTIF( شرط , محدوده شرط)
مثال : در جدول فوق تعداد دریافتی های علی چقدر است ؟
تمرین ۲ ( فروشگاههای زنجیره ای )
جداول ونمودار های محوری PIVOT TABLE AND PIVOT CHART
این ابزار برای گزارش گیری با محوریت یکی از فیلدها ، استفاده می شود ، شاید به همین خاطر با نام جداول محوری شناخته شده اند . نحوه ساخت جداول به این شرح است :
فرض کنید در جدول زیر می خواهید ، مجموع فروش هر فروشگاه در هر شهررا بدست آورید :
مراحل زیر را به ترتیب طی می کنیم :
بنام خدا