آموزش جامع نرم افزار اکسل 2007 EXCEL

Excel Templates

excel — Wed, 09 Dec 2009 08:35:18 GMT

مجموعه ای بی نظیر از قالب های آماده اکسل ( تمپلیت های ) در این سایت موجود است.

http://www.vertex42.com/ExcelTemplates/

اکسل 2010

excel — Tue, 17 Nov 2009 09:25:02 GMT

جزوه ی زیبای آقای فرشید میدانی درباره امکانات جدید excel 2010 ملاحظه نمایید .

در ضمن سایت ایشان و گروه مبرزشان بسیاز زیبا و پر محتواست . این گروه برروی افیس تحقیق می کنند و مقالات و تالیفات زیادی دارند .

www.farsaran.ir

فرم سازی در اکسل 2007

excel — Mon, 09 Nov 2009 08:47:18 GMT

ابزار بعدی combobox است

این ابزار فهرستی را از کاربر گرفته و سپس آنرا نمایش می دهد . این ابزار علاوه بر سلول اتصال دارای گزینه ی input range نیز هست که فهرست داده ها به آن تزریق می شود . سلول اتصال شماره ی سلول انتخاب شده در فهرست را نمایش می دهد .

تمرین : با استفاده از ابزار های ذکر شده یک فرم ساده فاکتور برای یک رستوران طراحی کنید که تا نام غذا انتخاب شود قیمت واحد نمایان شود و کاربر قادر باشد قیمت و تعداد را ملاحظه نماید مانند مثال زیر :

به نحوه ی استفاده از فرمول index دقت کنید این فرمول در یک ارایه به دنبال یک شماره ردیف گشته داده ی آن ردیف را نمایش می دهد. توجه کنید چون قیمت واحد مورد نظر ماست سلول اتصال کمبو باکس را به عنوان شماره ردیف داده به ایندکس می دهیم تا قیمت آنرا نمایش دهد .اما برای چک باکس سالاد کافی است از فرمول if استفاده کنیم . به این صورت که اگر سلول اتصال true باشد قیمت واحد مثلا 1000 باشد و در غیر این صورت 0 باشد .

تمرین را از اینجا دانلود کنید : http://www.divshare.com/download/9265677-3d3

فرم سازی در اکسل 2007

excel — Sun, 08 Nov 2009 07:20:18 GMT

برای ساخت یک فرم در اکسل ۲۰۰۷ ابتدا باید تب developer را فعال كنيم تا علاوه بر ابزار هاي فرم سازي در محيط اكسل ؛ ابزار هاي ويژال بيسيك نيز نمايان گردند :

ابتدا برروي office button كليك كرده به سراغ انتهاي منو رفته سپس كليد excel ooption را فشرده در بخش popular گزينه ي show developer tab in the ribbon را فعال كنيم .

حال در تب developer به سراغ گزينه ي insert رفته ابزار هاي آنرا برروي كاربرگ قرار مي دهيم .به طور مثال ابزار check box را فعال كرده آنرا بروي صفحه كاربرگ قرار مي دهيم نام آنرا به " سالاد " تغيير مي دهيم . درحقيقت اين ابزار برروي كاربرگ مانند يك شي قرار مي گيرند و به آن متصل نيستند يعني هنگامي كه كاربر آنرا علامت زده انتخاب مي كند كاربرگ متوجه اين انتخاب نخواهد شد .

براي اتصال اين ابزار بايد برروي آنها راست كليك كرده و سپس براي گزينه ي cell link آنها يك سلول را انتخاب كرد تا نتيجه ي تغييراتشان در كاربرگ نمايان شود.

اين سلول نتيجه ي انتخاب و تغيير شما را نشان مي دهد .هنگام انتخاب چك باكس اين سلول مقدار true را نمايش داده و هنگام عدم انتخاب false را نمايش مي دهد.

حال كاربر قادر است بر اساس اين سلول عمليات فرمول نويسي و تصميم گيري را انجام دهد .

به طور مثال با استفاده از if مي تواند فرمولي نوشته كه اگر مقدار درست باشد عمليات مورد نظر انجام گيرد.

ابزار بعدي option button است كه كاربر هنگامي از آن استفاده مي كند كه يكي از گزينه ها را بايد الزاما انتخاب كند :

توجه كنيد كه اين ابزار يعني اپشن باتن يا كليد هاي راديويي تنها يك سلول اتصال ( cell link ) دارند يعني اگر چند تا از اينها كنار يكديگر يك گروه را تشكيل داده باشند ؛ تنها يك سلول انتخاب دارند كه نشان دهنده ي شماره آنست.

کتاب های جدید و آموزشی اکسل 2003 و 2007

excel — Sat, 07 Mar 2009 07:35:18 GMT

یکی از مشکلات بزرگ کسانی که با اکسل کار می کنند عدم وجود منابع غنی و پر محتوای است. کتب زیر که معرفی می گردند برخی از منابع موجود در بازار ایران است که از نظر محتوا قابل تقدیرند :

۱- راهنمای جامع اکسل ۲۰۰۰ ترجمه آقای مهدوی ( توجه کنید که راهنمای جامع باشد )

۲- راهنمای كاربردي تجاری اکسل ترجمه آقای مهدوی ( ویژه عملیات مالی و آماری anova)

۳- مدل سازی در اکسل ( توابع و فرمول ها ) تالیف مهندس مهدی شهناز

۴- آموزش تصویری اکسل ۲۰۰۷ ( ترجمه پرستو محمد پور - عالیه ) به همراه سی دی تمرین حدود ۵۰۰۰ تومان

۵- توابع و فرمول ها در اکسل ترجمه خانم فریبا معلمی ( ویژه کار تجاری و مالی )

6- ترفند هاي اكسل تاليف آقاي كيانوش حسني نژاد

7- خود آموز گام به گان اكسل 2007 ترجمه مهندس رامين مولانا پور ( تقريبا كامل )

8- سري كتاب هاي آموزش اكسل مهندس بهرام صمديان ( amar80.blogfa.com )

9- نمودارهاي اكسل ترجمه مهندس امير حسين رضوي ( در زمينه ي نمودار ها عاليه )

10 - كتاب جديد آموزش vba در اكسل تاليف مهندس مهدي شهناز

جدا سازي يا TEXT TO COLUMNS

excel — Sat, 07 Mar 2009 04:07:18 GMT

هر گاه كاربر قصد كند داده هاي درون سلول خود را بر اساس يك معيار خاص ( تعداد يا يك كاراكتر ) از هم جدا كرده آنها را در ستون هاي متفاوت بريزد بايد از اين ابزار استفاده كند .

در اكسل 2007 ( و همينطور 2003) از قسمت DATA گزينه TEXT TO COLUMNS را انتخاب مي كنيم .

توجه داشته باشيد كه بايد ابتدا متن مورد نظر را انتخاب كرده باشيد ، به طور مثال عبارت " I AM ALI TOZIH " را مي خواهيم در سلول هاي جدا قرار دهيم.

همانطور كه در شكل مشخص است عبارت " I AM ALI TOZIH " به كلمات جدا تبديل شده است ، جدا كننده SPACE است و هر كلمه در يك ستون مجاور قرار مي گيرد.

حلقه ها در وي ب ي اي LOOPS IN VBA EXCEL 2007

excel — Mon, 29 Dec 2008 06:09:18 GMT

FOR يكي از پر كاربردترين نوع حلقه در زبان هاي برنامه نويسي است و براي شمارش بكار ميرود. ساختارش چنين است :

FOR انتها تو ابتدا = شمارنده STEP گام

عمليات

مثال : در ساختار زير سلول هاي ستون A تا A100 از 1 تا 100 پر مي شوند:

FOR I=1 TO 100

CELLS(I,1)=I

مثال : جدولي در كاربرگ 1 طراحي كنيد كه شامل ستون نام و دريافتي و ماه دريافت باشد ، سپس اسامي چند نفر را در آن وارد نماييد ( تكراري هم داشته باشد ) آنگاه ماكرويي طراحي كنيد كه نام فرد را دريافت كرده سپس جمع كل دريافتي هاي وي را نمايش دهد .

SELECT CASE IN VBA

excel — Mon, 29 Dec 2008 05:38:18 GMT

يكي ديگر از ابزار هاي كنترلي در وي بي اي SELECT CASE است . اين ابزار مانند چند IF تو در تو است و شكل آن به صورت زير است :

SELECT CASE متغير

CASE محدوده 1

عمليات 1

CASE محدوده 2

عمليات 2

CASE ELSE

عمليات

END SELECT

به طور مثال ساختاري طراحي كنيد كه عددي را از كاربر گرفته و سپس رده ي آنرا مشخص كند:

1-اگر عدد 1 يا 2 يا 3 باشد رده A

2- اگر عدد بزرگتر از 3 و كوچكتر از 7 باشد رده ي B

3- اگر عدد بزرگتر از 7 باشد رده ي C

4- در غير اين صورت پيام خطا صادر كند.

نمايش داده شود:

SUB TEST()

DIM X!

X=INPUTBOX("X:")

SELECT CASE X

CASE 1,2,3

MSGBOX " A"

CASE 3 TO 7

MSGBOX " B"

CASE IS > 7

MSGBOX "C"

CASE ELSE

MSGBOX " ERROR"

END SELECT

END SUB

استفاده از اكسل در امور حسابداري

excel — Wed, 24 Dec 2008 10:21:18 GMT

برخي از دوستان درباره تهيه ي گزارش از ليست ها زياد مي پرسند به ويژه تابع VLOOKUP لازم است كه توضيحي مختصر درباره انواع ليست ها و گزارش هايي كه اكسل قادر است تهيه كند ارايه نمايم :

اكسل قادر است دو نوع گزارش كلي از ليستهايش تهيه كند:

1- ليست هايي كه آيتم هاي تكراراي دارند. مثل حقوق دستمزد كه يك نفر قادر است بارها پول دريافت كند .

2- ليست هايي كه اجازه ي تكرار ندارند. مثل مشخصات فردي درون اداره كه يكنفر نبايد دوبار ثبت شده باشد.

در مورد اول ابزار هايي چون

1-تابع SUBTOTAL

2- SUMIF, SUMIFS

3- تركيب آرايه اي SUM & IF

4- توابع پايگاه داده يا DSUM

5-PIVOTTABLE يا جداول محوري ( بسيار مهم )

6- ابزار SUBTOTAL

را مي توان استفاده كرد، كه تمامي آنها را در آرشيو مي توانيد بيابيد.

اما مورد دوم ليست هاي غير تكراري است كه ابزار هاي آن عبارتند از :

توابع INDEX و MATCH و VLOOKUP , HLOOKUP

اين توابع در ليست هاي تكراري استفاده ي چنداني ندارد

استفاده از ساختارهای کنترلی در وی بی ای اکسل if , select case

excel — Wed, 24 Dec 2008 09:38:18 GMT

if يكي از پر كاربرترين ابزارهاي وي بي اي در عمليات كنترلي است.

ساختار آن به شرح زير است:

if شرط then

عمليات

elseif شرط then

عمليات

else

عمليات

endif

مثال - دو عدد را از كاربر گرفته اگر مساوي باشند كلمه مساوي و درغير اين صورت نامساوي را نمايش دهد.

sub test1()

dim a!

dim b!

a=inputbox("a")

b=inputbox("b")

if a=b then

msgbox "equal"

else

msgbox " not equal"

endif

end sub

مثال 2- دو عدد درون a1 , b1 را مقايسه كند و هر كدام كه كوچكتر است را پاك كند .

مثال 3- اسامي و حقوق مبناي چند كارمند را دريافت كرده اگر حقوق بيش از 400$ باشد ماليات 10 درصد محاسبه شود در غير اين صورت 7 درصد محاسبه شود.

مثال ۴- میانگین اعداد درون ستون A از كاربرگ 1 را با همين ستون از كاربرگ 2 مقايسه كرده هر كدام كه بزرگتر بود نام آن كاربرگ به MAX تغيير يابد.

نكات اين تمرين :براي تغيير نام مثلا كابرگ 1 :

SHEETS(1).NAME="MAX"

براي استفاده از يك تابع درون وي بي اي از

APPLICATION.WORKSHEETFUNCTION. نام تابع

I = APPLICATION.WORKSHEETFUNCTION.AVERAGE(RANGE("A:A"))

(اين فرمول ميانگين تمام اعداد درون ستون A را به درون متغيير I مي ريزد.)

استفاده مي كنيم . توجه داشته باشيد كه توابع مشخص هستند و مقادير آنها بايد درون يك متغيير ريخته شود.

توجه كنيد براي انتخاب كاربرگ يك مي توان از دستور زير استفاده كرد :

SHEETS(1).SELECT