به طور مثال ، فرض کنید لیست تعدادی فروشگاه که لوازم التحریر می فروشند ، همراه نوع کالا ، تعداد و مبلغ فروش هر کالا و اسامی شهرهای هر فروشگاه موجود است . در این لیست هرگاه فروشگاهی کالایی را فروخته باشد مثل یک دفتر روزنامه ثبت شده است .

مساله : می خواهیم بدانیم هر فروشگاه از هر کالا چقدر فروخته است ؟

یعنی محوریت جدول با اسامی فروشگاه هاست .

روش ساخت جدول محوری  

برای ایجاد یک گزارش یا جدول محوری از یک لیست ، کافی است مراحل زیر را به ترتیب انجام دهیم :

1. انتخاب یکی از سلول های لیست
2. data | pivottable and pivotchart report
3. next
4. next
5. layout
6. انتخاب ساختار جدول
7. انتخاب قالب جدول
8. finish

 مراحل تصویری:

 انتخاب یک سلول از لیست و سپس منوی DATA  ....

 این گزینه ها برای انتخاب جدول یا ترسیم نمودار آن و یا انتخاب نوع لیست داده هاست . منظور از نوع لیست ، لیست داده های درون یا بیرون از اکسل و یا ترکیبی از لیست های متفاوت از داده های یکسان ( مثلا دریافتی و پرداختی افراد در دو شیت متفاوت باشد ) و یا ترکیب دو جدول محوری

انتخاب محدوده لیست ( بهتر است بیشتر انتخاب کنید )

جدول محوری در همان کاربرگ یا یک کاربرگ جدید و کلید LAYOUT

هر فیلدی به جای مورد نظر کشیده می شود . ( ROW  به صورت ردیفی  COLUMN  به صورت ستونی  و  DATA  داده های محاسباتی  و بخش PAGE  به عنوان محور تمام جدول )

فیلد های کالا ، فروشگاه و جمع کل همگی زیر مجموعه فیلد شهر می باشند . با دبل کلیک برروی جمع کل میتوانید توابع دیگری غیر از SUM را انتخاب کنید .

جدول به صورت فوق نمایش داده می شود . مبلغ فروش هر کالا در هر فروشگاه و در تمام شهر ها نمایش داده شده است . ( PAGE   = ALL  )

انتخاب یک قالب زیبا برای جدول محوری

جدول آماده استخراج اطلاعات و اتخاذ تصمیم نهایی است . سطر و ستون آخر جمع نهایی است .

 مثال ها در بخش تمرین آماده دانلود است .

  RSS