به طور مثال ، فرض کنید لیست تعدادی فروشگاه که لوازم التحریر می فروشند ، همراه نوع کالا ، تعداد و مبلغ فروش هر کالا و اسامی شهرهای هر فروشگاه موجود است . در این لیست هرگاه فروشگاهی کالایی را فروخته باشد مثل یک دفتر روزنامه ثبت شده است .

مساله : می خواهیم بدانیم هر فروشگاه از هر کالا چقدر فروخته است ؟

یعنی محوریت جدول با اسامی فروشگاه هاست .

روش ساخت جدول محوری  

برای ایجاد یک گزارش یا جدول محوری از یک لیست ، کافی است مراحل زیر را به ترتیب انجام دهیم :

1. انتخاب یکی از سلول های لیست
2. data | pivottable and pivotchart report
3. next
4. next
5. layout
6. انتخاب ساختار جدول
7. انتخاب قالب جدول
8. finish

 مراحل تصویری:

 انتخاب یک سلول از لیست و سپس منوی DATA  ....

 این گزینه ها برای انتخاب جدول یا ترسیم نمودار آن و یا انتخاب نوع لیست داده هاست . منظور از نوع لیست ، لیست داده های درون یا بیرون از اکسل و یا ترکیبی از لیست های متفاوت از داده های یکسان ( مثلا دریافتی و پرداختی افراد در دو شیت متفاوت باشد ) و یا ترکیب دو جدول محوری

انتخاب محدوده لیست ( بهتر است بیشتر انتخاب کنید )

جدول محوری در همان کاربرگ یا یک کاربرگ جدید و کلید LAYOUT

هر فیلدی به جای مورد نظر کشیده می شود . ( ROW  به صورت ردیفی  COLUMN  به صورت ستونی  و  DATA  داده های محاسباتی  و بخش PAGE  به عنوان محور تمام جدول )

فیلد های کالا ، فروشگاه و جمع کل همگی زیر مجموعه فیلد شهر می باشند . با دبل کلیک برروی جمع کل میتوانید توابع دیگری غیر از SUM را انتخاب کنید .

جدول به صورت فوق نمایش داده می شود . مبلغ فروش هر کالا در هر فروشگاه و در تمام شهر ها نمایش داده شده است . ( PAGE   = ALL  )

انتخاب یک قالب زیبا برای جدول محوری

جدول آماده استخراج اطلاعات و اتخاذ تصمیم نهایی است . سطر و ستون آخر جمع نهایی است .

 مثال ها در بخش تمرین آماده دانلود است .

DOWNLOAD PIVOTTABLE

برای دانلود تمرین ها ابتدا برروی آنها کلیک کرده سپس کلید  FREE  را در پایین صفحه فشار داده آنگاه عناصر داده شده را در بخش  PLEASE ENTER  وارد کرده سپس کلید   DOWNLOAD FROM  را می فشارید:

تمرین جدول محوری 1

1. جمع دریافتی های هر فرد چقدر است ؟
2. جمع دریافتی های هر فرد در هر ماه چقدر است ؟
3. میانگین دریافتی های هر فرد از هر بانک چقدر است ؟

  RSS