به طور مثال فرض کنید که تعدادی اسامی و شماره ماشین در یک جدول داشته باشیدکه نام ها د رستون اول جدول و شماره ماشین ها در ستون دوم باشند برای اینکه هر نامی که نوشته می شود شماره ماشین متناظر با آن نمایش داده شود باید از این تابع استفاده کرد:

=VLOOKUP(نام مورد نظر ، آدرس کل محدوده جدول ، شماره فیلد شماره ماشین ، عدد صفر)

VLOOKUP( "ALI",A1:B10;2;0)

عدد صفر بر مبنای صعودی یا نزولی بودن و یا نا مرتب بودن فیلد جستجو استفاده می شود .

VLOOKUP

Searches for a value in the leftmost column of a table, and then returns a value in the same row from a column you specify in the table. Use VLOOKUP instead of HLOOKUP when your comparison values are located in a column to the left of the data you want to find.

The V in VLOOKUP stands for "Vertical."

Syntax

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

Lookup_value    is the value to be found in the first column of the array. Lookup_value can be a value, a reference, or a text string.

Table_array    is the table of information in which data is looked up. Use a reference to a range or a range name, such as Database or List.

• If range_lookup is TRUE, the values in the first column of table_array must be placed in ascending order: ..., -2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, FALSE, TRUE; otherwise VLOOKUP may not give the correct value. If range_lookup is FALSE, table_array does not need to be sorted.

• You can put the values in ascending order by choosing the Sort command from the Data menu and selecting Ascending.

• The values in the first column of table_array can be text, numbers, or logical values.

• Uppercase and lowercase text are equivalent.

Col_index_num    is the column number in table_array from which the matching value must be returned. A col_index_num of 1 returns the value in the first column in table_array; a col_index_num of 2 returns the value in the second column in table_array, and so on. If col_index_num is less than 1, VLOOKUP returns the #VALUE! error value; if col_index_num is greater than the number of columns in table_array, VLOOKUP returns the #REF! error value.

Range_lookup    is a logical value that specifies whether you want VLOOKUP to find an exact match or an approximate match. If TRUE or omitted, an approximate match is returned. In other words, if an exact match is not found, the next largest value that is less than lookup_value is returned. If FALSE, VLOOKUP will find an exact match. If one is not found, the error value #N/A is returned.

Remarks

• If VLOOKUP can't find lookup_value, and range_lookup is TRUE, it uses the largest value that is less than or equal to lookup_value.
• If lookup_value is smaller than the smallest value in the first column of table_array, VLOOKUP returns the #N/A error value.
• If VLOOKUP can't find lookup_value, and range_lookup is FALSE, VLOOKUP returns the #N/A value.

Example

The example may be easier to understand if you copy it to a blank worksheet.

The example uses values for air at 1 atm pressure.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

A B C Density Viscosity Temperature 0.457 3.55 500 0.525 3.25 400 0.616 2.93 300 0.675 2.75 250 0.746 2.57 200 0.835 2.38 150 0.946 2.17 100 1.09 1.95 50 1.29 1.71 0 Formula Description (Result) =VLOOKUP(1,A2:C10,2) Looks up 1 in column A, and returns the value from column B in the same row (2.17) =VLOOKUP(1,A2:C10,3,TRUE) Looks up 1 in column A, and returns the value from column C in the same row (100) =VLOOKUP(.7,A2:C10,3,FALSE) Looks up 0.746 in column A. Because there is no exact match in column A, an error is returned (#N/A) =VLOOKUP(0.1,A2:C10,2,TRUE) Looks up 0.1 in column A. Because 0.1 is less than the smallest value in column A, an error is returned (#N/A) =VLOOKUP(2,A2:C10,2,TRUE) Looks up 2 in column A, and returns the value from column B in the same row (1.71)

       به طور مثال کد 012 را به صورت    012`  ( کلید پ زیر ESC ~ )  وارد کنید .

یا قبل از نوشتن عدد ،سلول را قابل بندی متن کنید:

FORMAT CELLS>NUMBER>TEXT

۱- ابتدا سلول هایی را که می خواهید فرمول های درونشان دیده نشوند یا تغییر نکنند پس از انتخاب سلول مورد نظر، از منوی :

FORMAT>FORMAT CELLS> PROTECTION

گزینه های LOCKED , HIDEN  راانتخاب می کنیم تا سلول قفل شود اما این قفل تا زمانی که کاربرگ قفل نشود فعال نمی گردد. برای قفل کردن کاربرگ باید آنرا سیو کرده و سپس از منوی

TOOLS>PROTECTION>PROTECT SHEET

را انتخاب نماییم تا کاربرگ با شروط ذکر شده قفل شود آنگاه سلول های قفل شده دیگر تغییر نخواهند کرد.

سلولهایی که گزینه HIDEN  آنها فعال است، فرمول هایشان را در نوار فرمول نشان نمی دهند ( پس از قفل شدن کاربرگ )

 فایل آموزشی اکسل مقدماتی را برای دانلود روی وبلاگ قرار دادم ؛ این فایل ویراستاری نشده و از تمام دوستانی که نظرات، انتقادات و پیشنهادات خود را یادداشت می کنند متشکرم.

دانلود جزوه مقدماتی آموزش اکسل

 جدول را از اینجا دانلود کنید.

در کاربرگ در یافتی:

۱- مجموع دریافتی های علی چقدر است ؟

۲- مجموع دریافتی های هر فرد چقدر است؟

۳- مجموع دریافتی های هر فرد در هر ماه چقدر است؟ ( لیست حقوقی)

۴- میانگین دریافتی های هر فرد از هر بانک چقدر است ؟

در کاربرگ لوازم التحریر :

۱- هر فروشگاه از هر کالا چقدر فروخته ؟

۲- چه کلاهایی در چه شهرهایی بیشتر فروش داشته اند ؟

  RSS