=TRANSPOSE( محدوده)

این تابع داده های افقی را به حالت عمودی و برعکس کپی می کند .

مانند حالت قبل انتخاب مقصد را فراموش نکنید و سپس  CTRL+SHIFT+ENTER

ترکیب توابع  SUM , IF

ترکیب دو تابع  فوق هنگامی صورت می گیرد که کاربر قصد محاسبه جمع مقادیر یک عنصر خاص را دارد.

مثال : جدول زیر جمع دریافتی های علی چقدر است ؟

بعد از نوشتن فرمول باید    CTRL+SHIFT+ENTER   فشرد .

برای جواب گرفتن این توابع باید از ترکیب کلید های

CTRL+SHIFT+ENTER

تابع  FREQUENCY

شکل تابع 

  =FREQUENCY(کل آرایه ، محدوده مقایسه )

شرح تابع : این تابع کل آرایه را برای یافتن فراوانی اعداد موجود در محدوده مقایسه جستجو کرده فراوانی هر دسته را نمایش می دهد .

به مثال زیر توجه کنید:

در این مثال فراوانی هر دسته از اعداد را بدست آورید :

به آکولادهای انتهای فرمول توجه کنید

تمام ساختارهای آرایه ای دارای چنین علامتی هستند .

نام تابع	شکل تابع	شرح تابع
ROW	=ROW()	شماره ردیف سلول جاری
ROWS	=ROWS(محدوده)	تعداد ردیف های محدوده
COLUMN	=COLUMN()	شماره ستون سلول جاری
COLUMNS	=COLUMNS(محدوده)	تعداد ستون های محدوده
CHOOSE	=CHOOSE(شاخص 29;….;شاخص 2;شاخص1;شماره شاخص )	یکی از شماره های بین 1 تا 29 را گرفته سپس آن شاخص را نمایش می دهد .
ADDRESS	=ADDRESS(شماره ستون;شماره سطر)	شماره سطر و ستون را گرفته آدرس سلول را نمایش می دهد .
INDEX	=INDEX(شماره ردیف;محدوده )	در یک ردیف از داده ها ، شماره ردیف را دریافت کرده داده مورد نظر را نمایش می دهد.
MATCH	=MATCH(روش جستجو;محدوده;مقدار جستجو)	در یک ردیف از داده ها ، داده مورد نظر را گرفته شماره ردیف آنرا نمایش می دهد.
VLOOKUP	=VLOOKUP(شماره ستون جستجو;آدرس کامل جدول ;مقدار جستجو)	در یک جدول ، داده های  ستون اول را بصورت عمودی  جستجو کرده و سپس در ستون جستجو داده متناظر آنرا باز می گرداند.
HLOOKUP	=HLOOKUP(شماره ستون جستجو;آدرس کامل جدول ;مقدار جستجو)	در یک جدول ، داده های سطر اول را بصورت افقی جستجو کرده و سپس در سطر جستجو داده متناظر آنرا باز می گرداند.
LOOKUP	=LOOKUP(محدوده;مقدار جستجو)	در یک جدول ، داده های ستون اول را برای داده مورد نظرجستجو کرده و سپس داده متناظر را در آخرین ستون نمایش می دهد.

این توابع عملیات گزارش گیری بر اساس شرط های مختلف و ترکیبی را به راحتی انجام می دهند .

شکل این توابع به صورت زیر است :

=DFUNCTION(  شرط ، شماره فیلد محاسباتی ، آدرس جدول )

DSUM , DAVERAGE, DCOUNT , DVAR , DMIN, DMAX, .....

مثال : جمع دریافتی های علی چقدر است ؟

1. آدرس جدول : کلیه محدوده جدول حتی سر ستون ها A2:C8
2. شماره فیلد محاسباتی : فیلدی از جدول که قرار است عملیات جمع بر روی آن انجام شود. 3
3. شرط : محدوده ای که سر ستون و مورد شرط در آن قرار دارند.   F3:F4

شکل تابع           

= SUMIF(محدوده جمع , شرط ,  محدوده شرط )

این تابع در محدوده شرط به دنبال شرط گشته و سپس سلول های متناظر آنرا در محدوده جمع با هم جمع می کند .

مثال :جمع دریافتی های علی چقدر است ؟

 تابع COUNTIF

اما تابع   COUNTIF  تعداد سلول های شرط را شمارش می کند .

=COUNTIF( شرط ,  محدوده شرط)

مثال : در جدول فوق تعداد دریافتی های علی چقدر است ؟

تمرین

تمرین ۲ ( فروشگاههای زنجیره ای )

جداول ونمودار های محوری           PIVOT TABLE AND PIVOT CHART

این ابزار برای گزارش گیری با محوریت یکی از فیلدها ، استفاده می شود ، شاید به همین خاطر با نام  جداول محوری شناخته شده اند . نحوه ساخت جداول به این شرح است :

          فرض کنید در جدول زیر می خواهید ، مجموع فروش هر فروشگاه در هر شهررا بدست آورید : 

مراحل زیر را به ترتیب طی می کنیم :

دانلود کنید

  RSS