هر گاه بخواهیم در یک عبارت یا داده درون سلول کاراکتر یا مجموعه ای را جایگزین کنیم می توانیم از تابع replace  استفاده کنیم.

این تابع دارای چهار بخش است :

1- ایتدا متن قدیمی را از کاربر گرفته   old text

2-  حال شماره کاراکتری را که باید عوض شود ( مثلا 5 برای پنجمین کاراکتر )

3- تعداد تعویضی ها

4- کاراکتر تعویضی

مثال :  در سلول  F1  داده  "ali zozih " را نوشته ایم. کاراکتر z  اول اشتباه نوشته شده و می خواهیم آنرا با کاراکتر  t  تعویض کنیم .

فرمول را در سلول روبرو یعنی G1  چنین می نویسیم :

=replace(f1,5,1,"t")

 مفهوم این فرمول اینست که در متن سلول اف یک  فقط کاراکتر پنجم را با تی تعویض کن.

 

+ نوشته شده توسط علی توضیح در دوشنبه نهم دی 1392 و ساعت 10:35 |
برخی اوقات کاربر لازم دارد با فعال شدن یک کاربرگ مثلا کاربرگ 1 ( sheet1 ) عملیات خاصی اجرا گردد . برای اینکار به سراغ محیط وی بی ای رفته (   alt + f11)  در پنجره پروجکتس projects  برروی کاربرگ 1 دبل کلیک می کنیم اینکار سبب می شود تا رویدادهای کاربرگ 1 ، فراخوانی شوند. ابتدا در پنجره کد گزینه workshhet  را انتخاب کرده سپس رویداد مورد نظر را انتخاب می کنیم ( مثلا رویداد فعال شدن که همان activate است ).


حال کد و عملیات مورد نظر را اعمال می کنیم. مثلا به کاربرگ دستور می دهیم که هنگام فعال شدن ، به وسیله یک msgbox  به کاربر نام خود را اعلام کند.

()Private Sub Worksheet_Activate

MsgBox Sheet1.Name


End Sub

+ نوشته شده توسط علی توضیح در جمعه چهاردهم تیر 1392 و ساعت 19:23 |
این کتاب با حجم ۳۲ مگ و با فرمت ی دی اف و به صورت تصویری و رنگی برای استفاده دوستان در اکسل ۲۰۱۰ در وبلاگ قرار می گیرد انشالله که مورد استفاده واقع شود.

 

دانلود کتاب plain & simple Excel 2010

 

 

+ نوشته شده توسط علی توضیح در پنجشنبه دوازدهم اردیبهشت 1392 و ساعت 12:59 |
 لیست های تکراری ، جداولی هستند که رکورد های آن مجاز به تکرار می باشند ، مثلا علی میتواند به هر تعداد که دوست دارد مراجعه و وجه نقد دریافت کند.یکی از روش های گزارش گیری از داده ها استفاده از ابزار قدرتمند جداول محوری است . ابزار subtotal نیز یکی دیگر از روش های گزارش گیری از جداول تکراری است.

نوشتن برنامه های وی بی ای نیز یکی از زیباترین ، شیوه های کار با اکسل است.حال برای آشنایی و دوستی با این بخش از اکسل یک مثال را برای کاربران حرفه ای تر اکسل مطرح می کنیم.

مثال : فرض کنید جدولی داریم که افرادی معدود طی چند بار مراجعه کار انجام داده اند و پول دریافت کرده اند.حال می خواهیم با استفاده از برنامه نویسی VBA  اسامی آنها را به صورت غیر تکراری از جدول  خارج کرده نمایش دهد.

 

 

 برای نوشتن این کد باید کلید های  Alt+F11 را فشرد تا به محیط VBA وارد شویم.از منوی Insert  گزینه ی Module  را انتخاب می کنیم و سپس کد مورد نظر را در آن می نویسیم.

 

Sub list()
Dim i As Integer
Dim r As Integer

'shomareh radif akharin celol database
r = Range("a1").CurrentRegion.Rows.Count

'avalis celol database
Cells(1, 13) = Cells(1, 2)

'asami bedone tekrar
For i = 1 To r
If WorksheetFunction.CountIf(Range("m:m"), Cells(i, 2)) < 1 Then

Cells(i, 13) = Cells(i, 2)

End If
Next

End Sub

 

+ نوشته شده توسط علی توضیح در چهارشنبه دوم اسفند 1391 و ساعت 8:28 |
این تابع  دو عدد را از کاربر گرفته و بررسی می کند که آیا عدد اول از عدد دوم بزرگتر یا مساوی با آن است یا خیر . اگر شرط برقرار شد خروجی تابع عدد یک است و در غیر این صورت عدد 0 را به عنوان خروجی نمایش می دهد.

Syntax

GESTEP(number,step)

Number   is the value to test against step.

Step   is the threshold value. If you omit a value for step, GESTEP uses zero.

=gestep(5,4)  ==> 1

=gestep(5,5)  ==> 1

=gestep(4,5)  ==> 0

+ نوشته شده توسط علی توضیح در چهارشنبه بیست و دوم آذر 1391 و ساعت 11:15 |
امنیت یکی از ارکان مهم آفیس می باشد که آشنایی با برخی از المان های آن رمز موفقیت یک کاربر حرفه ای محسوب می گردد.برای پنهان سازی یک کاربرگ که حتی با unhide.. نیز آشکار نگردد باید به سراغ vba رفت.همانطور که می دانید vba یک زبان شی گرا در آفیس است . یعنی در هر application یا نرم افزار گروه آفیس ( اکسل - اکسس - ورو - پاورپوینت و... ) اشیایی منحصر به فرد وجود دارد. به طور مثال اشیای موجود در اکسل  سلول ها ، کاربرگ ها ، کارپوشه ها ، پنجره ها  نمودارها و. ... می باشند.حال برای برنامه نویسی کافی است خصوصیات این اشیا را تغییر دهید. مثلا نام شی کاربرگ یک" sheet1 "را می خواهیم  به کلمه ali  تغییر دهیم . 

ابتدا با فشردن کلید های alt , f11  به محیط برنامه نویسی می رویم و در انجا در محیط وی بی ای به سراغ پنجره projects  می رویم و شی مورد نظر " sheet1"  را انتخاب می کنیم تا خصویاتش در پنجره زیر نمایش داده شود. حال در قسمت name  نام کاربرگ را تغییر می دهیم.

برای تغییر خصوصیت visible یا نوع نمایش کاربرگ نیز می توان اقدام کرد. سومین گزینه از خصوصیت visible  کاربرگ عبارت  xlsheetveryhidden  است که با انتخاب آن کاربگ به کلی پنهان شده و حتی از طریق  unhide  نیز نمایش داده نمی شود.لازم به ذکر است که حتی این گزینه فعال نمی شود که کاربر به آن شک کند و می توان با خیال راحت کاربرگ های سری را از دسترس افراد پنهان نمود.

 

 

+ نوشته شده توسط علی توضیح در چهارشنبه بیست و دوم آذر 1391 و ساعت 9:31 |
گاهی اوقات لازم می شود که کاربران نمرات یا داده های خود را بدون مرتب کردن رتبه بندی کنند . تابع rank یکی از بهترین و ساده ترین روش های رتبه بندی در اکسل است .شکل این تابع به صورت زیر است:

=rank( روش مرتب سازی, محدوده, داده)

این تابع داده را در محدوده یافته ، رتبه ی آن را مقابلش می نویسد. البته اگر دو داده ی مشابه داشته باشیم به هر دو یک رتبه تعلق می گیرد و داده ی بعدی یک رتبه به عقب می رود به تصاویر دقت کنید:

نمره ها بدون ترتیب زیر هم قرار گرفته اند

نشانی محدوده باید مطلق سازی شود

به داده های تکراری دقت کنید رتبه ی بعدی 3 نیست بلکه 4 است

نکته : اگر نشانی محدوده مطلق نگردد ، محدوده همراه با داده ، جا به جا می شود و رتبه بندی به درستی انجام نمی گردد.برای آشنایی بیشتر با روش های آدرس دهی در اکسل به لینک زیر مراجه فرمایید :

http://excel.blogfa.com/8503.aspx

 

 

+ نوشته شده توسط علی توضیح در جمعه بیست و یکم مهر 1391 و ساعت 7:8 |
بیشتر اوقات کاربران رایانه از عدم وجود منابع و رفرنس های دلخواه به ستوه می آیند . اما این سایت که متعلق به دوست عزیز و استاد بنده جناب آقای مهندس مهدی زنهاری است را می توان یکی از آن منابع دوست داشتنی و غنی از اطلاعات و فیلم های آموزشی در سطح وب دانست. کافی است آنرا ببیند تا متوجه شوید این همه تلاش و زحمت برای تولید فیلم های اکسل اکسس اینترنت تولید صفحات وب و ... چقدر ارزشمند است.

www.mehdizenhari.com

          

+ نوشته شده توسط علی توضیح در شنبه بیست و پنجم شهریور 1391 و ساعت 10:16 |
برخی اوقات کاربران اکسل با جدولی برخورد می کنند که دارای داده های تکراری درون یک فیلد است. مثلا یک نفر که چند بار برای دریافت وجه مراجعه کرده باشد در فهرست ثبت شده است. حال قصد داریم مجموعه این اسامی را به صورت غیر تکرار از درون جدول خارج کرده نمایش دهیم. به تصویر زیر نگاه کنید در این جدول یک فیلد نام داریم که اسامی درون آن تکرار شده اند فرض کنید تمام اسامی تکراریند یعنی مثلا تمام علی های تکرار شده مربوط به یکنفر می باشد.

با استفاده از advance filter  میتوانیم اینکار را انجام دهیم

+ نوشته شده توسط علی توضیح در پنجشنبه هشتم تیر 1391 و ساعت 9:19 |
یک جدول ضرب ۵*۵ طوری طراحی کنید که تنها سلول اول آن فرمول نویسی شده باشد .

جدول ضرب

سلول های زرد رنگ باید در ستون سبز رنگ ضرب شود

+ نوشته شده توسط علی توضیح در شنبه بیست و سوم اردیبهشت 1391 و ساعت 8:53 |